Hồ sơ đăng ký bộ xây dựng đủ điều kiện đấu thầu gồm những gì?

Hoạt động đấu thầu xây dựng có vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế xã hội. Vì vậy các hoạt động đấu thầu xây dựng là yếu tố thúc đẩy phát triển ngành đấu thầu xây dựng. Bài viết dưới đây Minh MCC sẽ chia sẻ đến các bạn các nội dung xoay quanh vấn đề về đấu thầu xây dựng, văn bản cần thiết để lập hồ sơ đăng ký bộ xây dựng đủ điều kiện đấu thầu, cách lập, nộp hồ sơ qua mạng.

Đấu thầu xây dựng là gì?

Đấu thầu xây dựng có thể hiểu là quy trình để nhà thầu xây dựng chọn một công trình xây dựng cụ thể nào đó để thi công. Quá trình này được thực hiện nhằm thể hiện sự minh bạch, công bằng trong việc chọn nhà thầu. Điều này giúp tối ưu được chi phí và nâng cao chất lượng công trình.

Đối với nhà thầu, đấu thầu xây dựng được tổ chức có thể hiểu là quá trình các nhà thầu cạnh tranh với nhau để giành quyền thi công công trình xây dựng. Đối với chủ đầu tư và bên mời thầu, đấu thầu xây dựng là một hoạt động được tổ chức với mục đích tìm được nhà thầy có năng lực và kinh nghiệm tốt, để chắc chắn tiến độ thi công diễn ra đúng dự kiến và đảm bảo chất lượng công trình.

Hồ sơ đăng ký bộ xây dựng đủ điều kiện đấu thầu

Dựa vào những quy định được nêu tại Điều 18 Nghị định số 63/2014/NĐ-Chính Phủ và hướng dẫn về việc lập hồ sơ đăng ký bộ xây dựng đủ điều kiện đấu thầu theo quy định tại Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT thì nhà thầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn dự thầu dựa vào mẫu theo quy định.

Văn bản thỏa thuận liên danh, đối với trường hợp nhà thầu liên danh

Văn bản bảo đảm dự thầu.

Tài liệu, giấy tờ minh chứng nhà thầy có đầy đủ tư cách tham gia.

Tài liệu, văn bản minh chứng tư cách hợp lệ của người sẽ trực tiếp ký vào đơn dự thầu.

Các tài liệu, văn bản, chứng cứ để minh chứng năng lực chuyên môn cũng như kinh nghiệm của nhà thầu.

Văn bản đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu.

Văn bản đề xuất về giá và các bảng biểu liên quan.

Văn bản trình bày đề xuất phương án kỹ thuật thay thế.

Văn bản, tài liệu khác được yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu.

Cách làm hồ sơ đấu thầu xây dựng

Để chuẩn bị hồ sơ đấu thầu xây dựng đầy đủ, chỉnh chu và tuân thủ quy định các chủ thầu cần có những giấy tờ sau:

Các thủ tục bắt buộc khi nhà thầu làm hồ sơ dự thầu xây dựng

Thủ tục hành chính: Nhà thầu cần cung cấp các thông tin về doanh nghiệp, như: Đăng ký kinh doanh; Báo cáo tài chính các năm gần nhất; Các giấy phép (nếu có), chứng chỉ năng lực hoạt động; Các chứng nhận (nếu có).

Hoàn thành các yêu cầu bắt buộc được nêu trong Hồ sơ mời thầu gói thầu xây dựng: Phần này chúng ta cần phải đọc chi tiết Bảng dữ liệu đấu thầu của gói thầu xây dựng (thường phần này sẽ nằm ở Chương II của Hồ sơ mời thầu).

Tuân thủ các yêu cầu hợp lệ khác về gói thầu xây dựng: yêu cầu ủy quyền; yêu cầu về liên danh; Yêu cầu về chứng chỉ năng lực.

Đảm bảo các yêu cầu về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm làm việc đầy đủ và cụ thể trong hồ sơ gói thầu xây dựng: Phần này nằm tại Chương III của hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp.

Lập giá dự thầu gói thầu xây dựng

Các nội dung nhà thầu cần phải thực hiện khi làm hồ sơ dự thầu xây dựng:

In ấn hồ sơ dự thầu.

Ký, đóng dấu phô tô và sao chép dữ liệu

Kiểm tra, rà soát và đóng thùng, niêm phong hồ sơ dự thầu.

Chủ thầu tiến hành nộp hồ sơ dự thầu khi được yêu cầu.

Các bước khi tham gia đấu thầu xây dựng trực tuyến qua mạng

Nhà thầu cần tiến hành 10 bước sau để tham gia hoạt động đấu thầu xây dựng trực tuyến qua mạng:

Bước 1: Văn bản phê duyệt thiết kế – dự toán xây dựng

Bước 2: Văn bản phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Bước 3: Tải lên thông báo mời thầu và chuẩn bị hồ sơ mời thầu

Bước 4: Chuẩn bị văn bản, tài liệu lập hồ sơ dự thầu

Bước 5: Rà soát, kiểm tra hồ sơ dự thầu trước khi tiến hành nộp thầu.

Bước 6: Nộp thầu.

Bước 7: Giám sát chặt chẽ các yêu cầu làm rõ của bên mời thầu.

Bước 8: Kiểm tra sát sao thông báo mời đàm phán hợp đồng

Bước 9: Bên mời thầu thực hiện các thủ tục trình duyệt

Bước 10: Tiến hành chuẩn bị nội dung văn bản trả lời khi nhận được thông báo chấp thuận

Cách thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Để thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua mạng bạn cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập và hệ thống đấu thầu quốc gia thông qua và tìm kiếm gói thầy bạn có dự định nộp hồ sơ dự thầu.

Bước 2: Thực hiện khai báo Webform (Điền đầy đủ các biểu mẫu về Đề xuất kỹ thuật và các văn bản đề xuất tài chính tại bước nộp thầu

Bước 3: Sau khi bạn đã điền xong thông tin phần khai báo Webform thì tiến hành tải lên các file chính như: Văn bản bảo lãnh dự thầu, văn bản đề xuất kỹ thuật, tài liệu chứng thực năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của nhà thầu trong lĩnh vực (nếu có)

Bước 4: Tiến hành kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã khai thông tin, các file tải lên trước khi nhấn nút nộp hồ sơ dự thầu. Lưu ý, hồ sơ dự thầu đã được nộp thành công chỉ khi màn hình hiển thị thông báo nộp thành công của hệ thống.

Bài viết trên Minh MCC đã giúp bạn tìm hiểu các thông tin về đấu thầu xây dựng, chuẩn bị hồ sơ đăng ký bộ xây dựng đủ điều kiện đấu thầu, cách chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu qua mạng. Hy vọng những nội dung mà chúng tôi trình bày ở trên có thể đem lại cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn có thắc mắc về pháp lý cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được bộ phận chuyên môn giải đáp chi tiết.