Thủ tục mở lại mã số thuế cá nhân như thế nào?

Mã số thuế cá nhân là thông tin mà mỗi công dân phải có khi thực hiện các giao dịch tài chính, kê khai và nộp thuế. Vậy nếu bị mất thì làm thế nào để lấy lại? Trong bài viết này, Minh – MCC sẽ hướng dẫn các bước cơ bản cần thiết để mở lại mã số thuế cá nhân, bao gồm quy trình nộp đơn, giấy tờ và một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

Những trường hợp đề nghị mở lại mã số thuế

Theo Điều 40 Luật Quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đề nghị được khôi phục mã số thuế trong các trường hợp quy định tại khoản 2:

Trường hợp người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký hợp tác xã, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh sẽ được khôi phục pháp lý.

Trường hợp công dân nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì công dân cần được cơ quan có thẩm quyền cấp văn bản hủy bỏ giấy thu hồi chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các loại giấy phép tương đương.

Khi cửa hàng vẫn có nhu cầu tiếp tục kinh doanh sau khi cơ quan thuế duyệt hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo mã số thuế cá nhân mất hiệu lực.

Khi cơ quan thuế đưa ra thông báo công dân nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng giấy phép chưa bị thu hồi và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trong các trường hợp trên, người nộp thuế cần nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thủ tục mở lại mã số thuế cá nhân bị đóng 

Bước 1: Cá nhân nộp thuế thuộc 4 trường hợp trên tiến hành lập hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ tùy thân và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc tỉnh, huyện quản lý để yêu cầu được khôi phục mã số thuế.

Tài liệu cần chuẩn bị để khôi phục mã số thu:

01 Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu 25/ĐK-TCT được ban hành có kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

01 Bản sao văn bản hủy bỏ hoặc văn bản thu hồi Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc các văn bản có giá trị pháp lý tương đương.

Bước 2: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Trong trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bằng bản cứng (giấy)

Cơ quan thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ thời gian nhận tài liệu và hồ sơ theo bảng thống kê danh mục hồ sơ cần nộp.

Thời gian cơ quan thuế trả kết quả khôi phục mã số thuế cá nhân được quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC theo luật Việt Nam.

Trong trường hợp hồ sơ khôi phục mã số thuế bạn gửi qua đường bưu điện

Cơ quan thuế sẽ đóng dấu xác nhận ghi sổ văn thư và ngày nhận hồ sơ.

Công chức thuế sẽ thẩm định, kiểm tra hồ sơ và thông báo cho công dân nộp nếu cần bổ sung giấy tờ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận tài liệu qua đường bưu điện.

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra tính xác thực của hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành việc khôi phục mã số thuế theo quy định.

Trong trường hợp công dân gửi hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bản điện tử

Việc tiếp nhận hồ sơ được cơ quan thuế thực hiện theo Thông tư 110/2015/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử như sau:

Công dân nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy trình quy định tại Thông tư 110/2015/TT-BTC.

Trong trường hợp cần hoàn thiện hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho cá nhân nộp thuế qua hệ thống giao dịch điện tử để bổ sung kịp thời. Bạn cần nộp bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi mã số thuế được nộp cùng với hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế điện tử.

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét tính phù hợp pháp luật và quyết định thực hiện việc khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế theo quy định.

Bước 3: Chờ kết quả phản hồi

Trong thời gian 3 ngày làm việc tính từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi trả kết quả thông báo khôi phục mã số thuế cho người gửi đơn. Kết quả ban hành kèm theo Thông tư và là giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Trách nhiệm của công dân nộp thuế khi muốn khôi phục mã số thuế cá nhân

Khi nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần bảo đảm thực hiện các trách nhiệm:

Nộp đầy đủ tài liệu, hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế định kỳ (báo cáo tài chính, tờ khai thuế, sổ kế toán, chứng từ,…)

Bản sao văn bản hủy bỏ hoặc thu hồi mã số thuế cá nhân trước đó

Các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế (nếu có)

Nộp báo cáo sử dụng hóa đơn kèm theo các tài liệu chứng minh trong thời gian hoạt động.

Hoàn tất đầy đủ các khoản tiền phạt, thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật.

Việc cung cấp đầy đủ giấy tờ tài liệu và thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính liên quan là rất quan trọng để cơ quan thuế xử lý hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế cá nhân kịp thời.

Tóm lại, người nộp thuế cần chủ động liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và các yêu cầu cần thiết trong từng trường hợp.

Minh – MCC đã chia sẻ thủ tục mở lại mã số thuế cá nhân chi tiết. Trong một số trường hợp, cá nhân có thể gửi văn bản đề nghị khôi phục khi bị mất hoặc hỏng mã số thuế một cách hợp pháp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong trường hợp cần thiết. Nếu bạn còn chưa rõ quy trình, hãy liên hệ ngay 0916 53 59 56 để được tư vấn chi tiết. Cảm ơn các bạn đã đọc!