Chi tiết về kế toán công ty vật liệu xây dựng

Tại các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, việc thực hiện hạch toán kế toán như thế nào? Bí quyết thực hiện kế toán công ty vật liệu xây dựng hiệu quả nhất? Hãy cùng Minh – MCC tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Đôi nét về kế toán trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Kế toán đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu xây dựng, giúp đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín. Tuy nhiên, lĩnh vực này cũng sở hữu những đặc thù và thách thức riêng biệt.

Để có hoạt động kế toán hiệu quả, khoa học và không gặp sai sót, doanh nghiệp vật liệu xây dựng cần có hệ thống sổ sách kế toán khoa học, vận hành bằng phần mềm chuyên dụng.

Nhờ đó, doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về thuế, kế toán, quản lý vật tư hàng hóa, bảo vệ quyền lợi và khẳng định uy tín với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý.

Tuy nhiên, công tác kế toán trong ngành vật liệu xây dựng cũng tiềm ẩn những khó khăn vì lượng hàng lớn, đa dạng và biến động giá cả thường xuyên.

Vậy nên, đội ngũ kế toán hoặc đơn vị hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng cần trang bị kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, đạo đức nghề nghiệp và thường xuyên cập nhật kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu công việc, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Chi tiết về kế toán công ty vật liệu xây dựng

Để doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, kế toán viên cần lưu ý những điểm sau.

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn bán hàng là chứng từ quan trọng nhất, ghi chép chi tiết thông tin về giao dịch bán hàng như mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT,…

Ngoài ra, doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ khác như phiếu xuất kho, giấy chứng nhận chất lượng, hợp đồng mua bán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ hạch toán.

Tài khoản sử dụng

Công ty vật liệu xây dựng sẽ cần sử dụng các tài khoản kế toán sau để hạch toán doanh thu bán vật liệu xây dựng:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ghi nhận doanh thu từ bán vật liệu xây dựng.

Tài khoản 3331 – Thuế GTGT đầu ra: Ghi nhận thuế GTGT phải nộp đối với doanh thu bán hàng.

Tài khoản 111 – Tiền mặt: Ghi nhận doanh thu thu bằng tiền mặt.

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: Ghi nhận doanh thu thu qua ngân hàng.

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng: Ghi nhận doanh thu thu hoãn thanh toán.

Chi tiết trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách

Bước 1: Khi xuất kho hàng hóa, doanh nghiệp lập phiếu xuất kho và ghi chép vào sổ xuất kho.

Bước 2: Khi lập hóa đơn bán hàng, cần đối chiếu với phiếu xuất kho để đảm bảo tính chính xác.

Bước 3: Ghi nhận doanh thu bằng cách:

Nợ TK 5111 – Khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Có TK 3331 – Khoản thuế GTGT đầu ra (nếu có).

Có TK 111 – Tiền mặt (nếu thu bằng tiền mặt).

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (nếu thu qua ngân hàng).

Có TK 131 – Phải thu khách hàng (nếu thu hoãn thanh toán).

Bước 4: Cập nhật số liệu vào sổ kế toán bán hàng, sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ phải thu khách hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu trong kế toán vật liệu xây dựng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có thể bị giảm trừ bởi một số khoản, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Bạn hãy theo dõi phần dưới để nắm rõ về các khoản giảm trừ và cách chúng hoạt động nhé.

Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá do doanh nghiệp bán hàng dành cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh chóng. Mức chiết khấu thường được thể hiện dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên giá bán niêm yết.

Chiết khấu thương mại chỉ được áp dụng cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với các khoản thanh toán bằng tín dụng, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức khuyến mãi khác như giảm giá trực tiếp, tặng quà,…

Cách hạch toán

Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Có TK 5111 – Khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Ví dụ: Doanh nghiệp A bán 100 tấn xi măng với giá niêm yết 1 triệu đồng/tấn, khách hàng mua số lượng lớn nên được chiết khấu 10%. Doanh thu bán hàng sau khi trừ chiết khấu là 100 tấn x 1 triệu đồng/tấn x (100% – 10%) = 90 triệu đồng.

Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá trực tiếp trên giá bán niêm yết của sản phẩm, được áp dụng cho tất cả khách hàng hoặc một nhóm khách hàng nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.

Để áp dụng giảm giá bán hàng, doanh nghiệp cần có văn bản hoặc thông báo chính thức về chương trình giảm giá để làm căn cứ hạch toán.

Cách hạch toán:

Nợ TK 5213 – Khoản giảm giá hàng bán

Có TK 5111 – Khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Ví dụ: Doanh nghiệp B triển khai chương trình khuyến mãi giảm giá 15% cho tất cả các sản phẩm gạch ốp lát trong tháng 12. Doanh thu bán hàng sau khi trừ giảm giá của sản phẩm gạch ốp lát trong tháng 12 sẽ được tính toán theo công thức tương tự như trường hợp chiết khấu thương mại.

Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là khoản hàng hóa đã bán ra nhưng sau đó bị khách hàng trả lại do không đảm bảo chất lượng, không đúng mẫu mã hoặc do các lý do khác.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho và có quy định rõ ràng về việc đổi trả hàng hóa để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và doanh nghiệp.

Cách hạch toán:

Nợ TK 5212 – Khoản hàng bán bị trả lại

Có TK 5111 – Khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Đồng thời, hạch toán giá trị hàng trả lại vào TK 151 – Hàng tồn kho.

Ví dụ: Doanh nghiệp C bán cho khách hàng 100 tấn cát xây dựng. Tuy nhiên, sau khi sử dụng, khách hàng phát hiện cát không đạt chất lượng theo cam kết và yêu cầu trả lại. Doanh nghiệp cần lập phiếu thu nhận hàng trả lại, điều chỉnh doanh thu bán hàng và giá trị hàng tồn kho theo giá bán đã xuất cho khách hàng.

Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Doanh thu trợ cấp, trợ giá là khoản tiền do Nhà nước hoặc các tổ chức khác hỗ trợ cho doanh nghiệp để thực hiện các chương trình khuyến mãi, giảm giá bán sản phẩm.

Cách hạch toán:

Nợ TK 5114 – Khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá

Có TK 1331 – Thuế GTGT đầu ra (nếu có) và TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (tùy theo hình thức thanh toán).

Ví dụ: Doanh nghiệp D tham gia chương trình khuyến mãi do Bộ Xây dựng triển khai, được hỗ trợ 50% chi phí giảm giá cho sản phẩm ngói lợp. Doanh thu trợ cấp, trợ giá của doanh nghiệp D trong trường hợp này là 50% giá trị giảm giá cho sản phẩm ngói lợp.

Đơn vị chuyên dịch vụ kế toán vật liệu xây dựng

Công ty Minh MCC – Chuyên gia cung cấp dịch vụ kế toán uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm. Đội ngũ chuyên viên dày dặn, tận tâm, am hiểu luật pháp, luôn cập nhật kiến thức mới nhất.

Cung cấp đa dạng dịch vụ: kế toán thuế, kế toán công ty, thành lập doanh nghiệp, tư vấn thuế, kiểm toán,… Quy trình chuyên nghiệp, giá cả hợp lý, phục vụ tận tâm. Minh MCC – Đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển!

Qua bài viết trên, Minh – MCC đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực kế toán cho công ty vật liệu xây dựng, nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé.