Hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động công ty quảng cáo

Hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động công ty quảng cáo bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và các tài liệu hợp pháp gì? Cùng Minh – MCC tìm hiểu hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động công ty quảng cáo cập nhật mới nhất 2024 trong bài viết này nhé.

Giấy phép quảng cáo là gì?

Quảng cáo là hoạt động quan trọng trong kinh doanh nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ doanh nghiệp đến với người tiêu dùng. Quy trình quảng cáo thường liên quan sử dụng các phương tiện truyền thông như mạng xã hội, Adwords, SEO, Youtube, quảng cáo ngoài trời (OOH)… nhằm truyền tải thông điệp đến khách hàng tiềm năng.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, các công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo cần được cấp giấy phép quảng cáo. Đây là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, thể hiện hoạt động quảng cáo cũng như nội dung quảng cáo cho từng sản phẩm, dịch vụ của tổ chức được cấp là hợp pháp.

Để được cấp giấy phép quảng cáo, các công ty quảng cáo cần chuẩn bị một hồ sơ tên, địa chỉ doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, cổ đông hoặc thành viên góp vốn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,.. Sau khi thẩm định, cơ quan chức năng sẽ đánh giá năng lực, uy tín của công ty, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với pháp luật quy định.

Việc sở hữu giấy phép quảng cáo vừa bảo vệ quyền lợi của khách hàng vừa giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín cho công ty.

Quá trình xem xét và cấp phép sẽ giúp các cơ quan chức năng đánh giá năng lực, tính hợp pháp và uy tín của công ty quảng cáo, từ đó đưa ra quyết định cấp phép phù hợp. Việc này không chỉ bảo vệ lợi ích của các khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Có các hình thức quảng cáo phổ biến nào?

Các cách thức mà cá nhân, doanh nghiệp có thể lựa chọn để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hiện nay:

Sử dụng các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, internet, radio và các thiết bị viễn thông khác.

Thông qua các ấn phẩm in ấn như tờ rơi, tạp chí, sách, và các thiết bị công nghệ như biển hiệu, bảng quảng cáo.

Tham gia các sự kiện như chương trình văn hóa, hội thảo, triển lãm, thể thao để tiếp cận trực tiếp với khách hàng.

Sử dụng đoàn nhân viên thực hiện hoạt động quảng bá trực tiếp, ví dụ như đạp xe diễu hành, chạy xe máy diễu hành.

Phát thanh thông tin quảng cáo thông qua hệ thống loa phóng thanh.

Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được nhóm khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động công ty quảng cáo

Các điều kiện cần đáp ứng để được giấy phép hoạt động công ty quảng cáo:

Đối với hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ: Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Đối với quảng cáo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ: Phải có các giấy tờ chứng minh sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn nhất định theo quy định của pháp luật.

Đối với quảng cáo về tài sản: Nếu tài sản được pháp luật quy định phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, thì phải cung cấp được các tài liệu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tài sản đó.

Việc đáp ứng các điều kiện này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động quảng cáo, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

Hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động công ty quảng cáo cập nhật mới nhất 2024

Để đăng ký giấy phép hoạt động cho công ty quảng cáo vào năm 2024, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ 

01 bản giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Bản sao danh sách các điều lệ công ty.

Danh sách nhà đầu tư nước ngoài hoặc cổ đông sáng lập, danh sách thành viên.

Ngoài các giấy tờ gốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các bản sao chứng thực các giấy tờ sau:

01 bản sao thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu nếu là cá nhân.

01 quyết định thành lập, giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ CCCD hoặc hộ chiếu kèm với văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn hợp pháp tại Việt Nam nếu là tổ chức, doanh nghiệp.

01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp chứng thực

Lưu ý:

Tất cả các yêu cầu về hồ sơ có thể thay đổi theo thời gian, quy định pháp luật. Vì vậy, chúng ta cần kiểm tra lại chính sách, quy định mới nhất trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, một số địa phương có thể yêu cầu nộp thêm giấy tờ khác, nên cần tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý có thẩm quyền tại địa phương.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn hãy nộp hồ sơ tới cơ quan quản lý có thẩm quyền, như Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương. Đơn vị tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ và kiểm tra các điều kiện pháp lý để cấp giấy phép.

Thanh toán các khoản lệ phí và phí liên quan theo quy định. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy phép hoạt động cho công ty quảng cáo nộp hồ sơ. Giấy phép này sẽ xác nhận công ty đủ điều kiện để triển khai hoạt động quảng cáo hợp pháp tại Việt Nam.

Trong quá trình hoạt động, công ty cần lưu giữ giấy phép hoạt động và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến từng nội dung quảng cáo phù hợp. Việc duy trì giấy phép nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi, tuân thủ quy định luật pháp Việt Nam.

Trên đây là bài viết tổng hợp hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động công ty quảng cáo cập nhật mới nhất 2024 mà Minh – MCC đã chia sẻ chi tiết. Hy vọng các bạn sẽ nắm rõ điều kiện và thủ tục cần thiết. Cảm ơn các bạn đã đọc!