Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel

Áp dụng công nghệ số hóa và bảo mật thông tin trở nên rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và an toàn của các tài liệu điện tử, việc kiểm tra thời hạn của chữ ký số Viettel trong công ty trở thành một yếu tố then chốt. Minh – MCC sẽ hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel chi tiết qua bài viết sau đây.

Chữ ký số và tầm quan trọng của chữ ký số trong doanh nghiệp

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo lập bằng phương pháp sử dụng các kỹ thuật mã hóa để đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và không thể chối bỏ của thông tin trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch qua internet như: ký hợp đồng, hóa đơn điện tử, và các văn bản khác

Sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích và đóng vai trò quan trọng trong quá trình hiện đại hóa và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Chữ ký số sử dụng các kỹ thuật mã hóa để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu. Giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, giả mạo hoặc thay đổi thông tin trong các giao dịch điện tử. Từ đó tăng cường khả năng bảo mật và an toàn thông tin cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chữ ký số xác thực danh tính của người ký, giúp đảm bảo rằng các tài liệu được ký bởi đúng người có thẩm quyền.

Hiện nay, nhiều quốc gia đã ban hành các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng chữ ký số và giao dịch điện tử. Việc áp dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và tránh các rủi ro pháp lý.

Chữ ký số Viettel – Viettel CA là gì? Công dụng của chữ ký số Viettel đối với doanh nghiệp.

Toàn bộ thông tin dữ liệu của doanh nghiệp được mã hoá vào thiết bị USB Token Viettel gọi là Chữ ký số Viettel. Mục đích của chữ ký số Viettel là dùng để ký số hóa điện tử thay thế cho chữ ký tay thông thường trên các loại văn bản hoặc tài liệu số thông qua mạng internet.

Công dụng của chữ ký số Viettel:

Công ty/ doanh nghiệp/ cá nhân có thể thay đổi chữ ký tay khi thực hiện các giao dịch về thương mại điện tử thông qua Internet.

Thuận tiện khi lưu trữ các chứng từ, tài liệu hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán và quản trị theo tháng/ quý/ năm.

Chữ ký số Viettel có tính bảo mật, chính xác, an toàn và toàn vẹn thông tin dữ liệu. Chữ ký số Viettel là bằng chứng mang tính pháp lý cao trong trường hợp đối phương chối bỏ trách nhiệm đối với các nội dung đã ký kết. Từ đó, tổ chức sẽ được đảm bảo công bằng và yên tâm khi thực hiện các giao dịch điện tử.

Dễ dàng, nhanh chóng, thuận khi khi trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị (cá nhân – tổ chức – nhà nước) và được pháp luật đảm bảo, tiết kiệm thời gian, tiền bạc.

Hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel nhanh chóng

Công ty/ doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel định kỳ nhằm tránh trường hợp chữ ký số bị quá thời hạn sử dụng, ảnh hưởng đến quá trình kê khai, nộp thuế,… khi hoạt động kinh doanh. Để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số khi thực hiện các giao dịch, bạn có thể sử dụng 02 cách sau đây:

Cách 1: Kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel trên tờ khai được gửi qua Internet

Bước 1: Đăng nhập vào Website http://nhantokhai/gdt/gov.vn  và truy cập vào trong tài khoản. Click chuột vào mục “tra cứu” và tìm kiếm tờ khai của mình.

Bước 2: Click chuột vào tờ khai và tải thông tin mới nhất về máy ngay sau khi màn hình hiển thị kết quả. Sau đó, chọn Open để mở tờ khai (Trường hợp, văn bản không mở được, cần phải cài đặt phần mềm mới nhất ITAX)

Bước 3: Mở tờ khai bằng ITAX và tìm kiếm văn bản điện tử của công ty mình, sau đó click chuột vào văn bản điện tử này. Một danh sách các chữ ký điện tử được hiển thị, chọn tên công ty và chọn View Certificate

Tại đây, bạn có thể kiểm tra thời hạn cuối cùng có hiệu lực của chữ ký số tại mục Valid from. Nếu chữ ký số hết thời hạn, công ty/ doanh nghiệp cần gia hạn lại gấp để đảm bảo tính hợp lý theo quy định pháp luật.

Cách 2: Kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel trên thiết bị USB Token

Bước 1: Truy cập vào Token Manager và đăng nhập, sau đó vào mục Menu chọn Chứng thư số → điền mã pin → đăng nhập. Tại đây, giao diện của trang quản trị chứng thư số mở ra. Ta có thể xem các thông tin: tên chủ sở hữu của công ty, thông tin bộ nhớ trong USB, chứng thư số, khoá riêng và khoá công khai.

Bước 2: Xem thông tin chi tiết về thời hạn chữ ký số Viettel ta chọn vào mục “Chứng thư số”. Màn hình hiển thị thông tin chi tiết Certificate để ta theo dõi thời hạn của chữ ký số tại mục Valid from.

Việc kiểm tra và duy trì thời hạn chữ ký số không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch điện tử mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý và bảo mật. Các công ty cần kiểm tra và gia hạn chữ ký số định kỳ để doanh nghiệp duy trì hoạt động một cách liên tục, minh bạch và hiệu quả trong môi trường kinh doanh số hóa. Trên đây, Minh – MCC đã hướng dẫn bạn hai cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel đơn giản và nhanh chóng nhất. Nếu bạn còn thắc mắc nào cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp.