Hồ sơ xin giấy phép lưu hành nội bộ gồm những gì?

Hồ sơ xin giấy phép lưu hành nội bộ sản phẩm đầy đủ giúp việc cấp phép nhanh chóng. Cụ thể giấy tờ này gồm có đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về lưu hành sản phẩm, thủ tục xin giấy phép chuyên ngành…

Sản phẩm lưu hành nội bộ là gì?

Sản phẩm lưu hành nội bộ được hiểu là sản phẩm được nghiên cứu và sản xuất chỉ dành riêng cho đơn vị sản xuất ra nó mà không được bán trên thị trường. Các hàng hóa được sản xuất theo dạng “tự cung tự cấp” nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp đó nhằm tối ưu chi phí hiệu quả.

Khi làm giấy phép lưu hành này, các sản phẩm sẽ được áp mức thuế ưu đãi. Các doanh nghiệp sẽ không cần phải đóng thuế cho sản phẩm này. Cụ thể theo Thông tư 219/2013/TT-BTC cùng với nghị định 209/2013/NĐ-CP, sản phẩm được luân chuyển trong nội bộ công ty như các hàng hóa được xuất để vận chuyển kho nội bộ, bán thành phẩm,… để tiếp tục sản xuất trong cơ sở sản xuất thì không phải tính hoặc nộp thuế giá trị gia tăng.

Ngoài ra, theo Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thi hành các điều trong Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP như sau: Những người bán cần lập hóa đơn khi bán các dịch vụ, sản phẩm gồm cả hàng hóa và dịch vụ là hàng mẫu, đang quảng cáo, khuyến hay dùng cho việc trao đổi, biếu tặng, trả thay cho lương. Do đó, nếu như các hàng hóa chỉ lưu hành trong nội bộ thì sẽ không phải tính, nộp thuế và không cần lập hóa đơn.

Vì thế, nhiều công ty đã làm thủ tục để xin giấy chứng nhận sản phẩm lưu hành nội bộ để hưởng các ưu đãi hấp dẫn, tối ưu mọi chi phí tốt nhất.

Hồ sơ xin giấy phép lưu hành nội bộ gồm những gì?

Giấy phép lưu hành sản phẩm hay còn gọi là giấy chứng nhận về lưu hành sản phẩm do cơ quan nhà nước cấp. Khi có được giấy này, doanh nghiệp sẽ nhận các ưu đãi về thuế, cụ thể là không phải nộp thuế cho sản phẩm này. Để có được giấy phép này, việc đầu tiên mà bạn cần làm chính là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đầy đủ theo pháp luật quy định.

Tùy vào từng loại sản phẩm như sản xuất ở trong nước hoặc sản phẩm nhập khẩu mà giấy tờ xin giấy phép lưu hành nội bộ sản phẩm sẽ khác nhau. Các bạn cần chú ý để chuẩn bị giấy tờ phù hợp và đầy đủ.

Đối với sản phẩm trong nước

Xin giấy cấp phép lưu hành nội bộ cho sản phẩm trong nước có phần đơn giản và ít giấy tờ hơn so với sản phẩm nhập khẩu. Cụ thể giấy tờ xin giấy phép lưu hành nội bộ cho sản phẩm trong nước như sau:

• Trang bìa (Theo mẫu 1 – ĐKT).
• Đơn đăng ký giấy phép lưu hành nội bộ.
• Mục lục hồ sơ (theo mẫu 2 – ĐKT).
• Tóm tắt về đặc điểm của sản phẩm.
• Nêu quy trình sản xuất chi tiết và đầy đủ.
• Tài liệu nghiên cứu liên quan tới độ ổn định của sản phẩm.
• Mẫu sản phẩm.
• Nhãn hiệu.
• Tra cứu về nhãn hiệu sản phẩm hoặc loại giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu.
• Phiếu kiểm nghiệm thuốc.
• Tiêu chuẩn chất lượng cùng phương án kiểm nghiệm.

Đối với sản phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp muốn được cấp chứng nhận lưu hành nội bộ sản phẩm nhập khẩu thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Trang bìa (theo mẫu 1 – ĐKT).
• Đơn đăng ký giấy phép lưu hành sản phẩm nội bộ.
• Mục lục hồ sơ (theo mẫu 2 – ĐKT).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc loại giấy phép đăng ký công ty nước ngoài đối tác của công ty.
• Giấy phép lưu hành sản phẩm ở quốc gia sản xuất do cơ quan ở nước đó cấp.
• Giấy chứng nhận GMP (đối với thực phẩm, thực phẩm chức năng, dược phẩm, thuốc,…).
• Tóm tắt về đặc tính của sản phẩm (Theo mẫu 6 – ĐKT).
• Quy trình về sản xuất sản phẩm chi tiết và đầy đủ.
• Nhãn hiệu.
• Tra cứu về nhãn hiệu hàng hóa hoặc chuẩn bị giấy chứng nhận bảo hộ nhẫn hiệu.
• Phiếu kiểm nghiệm cơ sở sản xuất.
• Mẫu sản phẩm.

Lưu ý

Dù sản phẩm trong nước hay sản phẩm nhập khẩu, các bạn cũng cần chuẩn bị 3 bộ hồ sơ. Trong đó, gồm có 1 bộ chính cùng với 2 bộ bản sao có công chứng đầy đủ.

Thủ tục xin giấy phép lưu hành nội bộ cho sản phẩm

Thủ tục xin giấy phép lưu hành cho sản phẩm cũng cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Các bước xin giấy phép như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lưu hành nội bộ sản phẩm như gợi ý ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành tổ chức xét duyệt.

Bước 4: Nhận kết quả. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép lưu hành nội bộ. Ngược lại, họ sẽ gửi thông báo không cấp phép và đưa ra lý do để bạn có thể sửa chữa, bổ sung kịp thời.

Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ khác nhau, cần tuân thủ theo đúng yêu cầu của pháp luật. Điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp mất nhiều thời gian để thực hiện. Tốt nhất, các bạn có thể sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty uy tín. Dù mất một khoản phí nhưng cách này sẽ giúp bạn xin giấy phép nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí hiệu quả nhất.

Hy vọng với bài viết này, mọi người đã biết được hồ sơ xin giấy phép lưu hành nội bộ gồm những gì. Từ đó, các bạn có thể chuẩn bị thật tốt giúp xin giấy nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin giấy phép, các bạn liên hệ tới Minh – MCC để được hỗ trợ tốt nhất.