Hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số gồm những gì?

Nhằm đảm bảo quyền lợi và có hiệu quả kinh doanh tốt, việc làm hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số là điều rất quan trọng. Cụ thể lợi ích khi đăng ký dùng mã số cùng các giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục phải thực hiện như thế nào?

Chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là gì?

Trước khi tìm hiểu hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, quý khách cần nắm rõ về khái niệm về mã số, mã vạch. Quy định về thông tin này được nêu rõ ở Khoản 1 và 2, Điều 3 của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Cụ thể như sau:

Mã số là dãy số hoặc các chữ được dùng cho việc định danh dịch vụ, sản phẩm hay địa điểm thuộc sự quản lý của tổ chức hoặc cá nhân.

Mã vạch là 1 phương thức lưu trữ kết hợp truyền tải các thông tin về mã số bằng nhiều loại ký hiệu khác nhau. Cụ thể gồm: vạch tuyến tích, tập hợp điểm, chóp nhận dạng thông qua tần số vô tuyến hay những công nghệ nhận dạng khác.

Vì sao cần đăng ký mã số, mã vạch?

Xu hướng cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức làm hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số đang trở nên rất phổ biến. Bởi lợi ích của lựa chọn này mang lại không hề nhỏ. Cụ thể như:

Lợi ích trong nước: Mã số, mã vạch giúp nhà cung cấp thuận lợi hơn khi quản lý, phân phối sản phẩm. Thông qua mã này sẽ nắm rõ xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm.

Lợi ích thương mại quốc tế: Đăng ký mã vạch, mã số giúp đơn vị sản xuất, cung cấp sản phẩm tránh được tình trạng gian lận thương mại. Hiệu quả bảo vệ quyền lợi cho chính nhà sản xuất và người tiêu dùng cũng cao hơn. Các sản phẩm được cung cấp có thể lưu thông trên thế giới và rõ ràng về xuất xứ cũng như đảm bảo độ chính xác đối với thời gian giao dịch và giá cả.

Lợi ích trong mua bán: Mã số, mã vạch sẽ hỗ trợ kiểm soát chính xác thông tin về sản phẩm như: tên, mẫu mã, quy cách, giá bán,…

Hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận mã số sẽ tùy theo việc quý khách đăng ký cấp mới hay cấp lại để có sự chuẩn bị giấy tờ khác nhau. Cụ thể như sau:

Đối với cấp mới

Mẫu đơn số 12 đăng ký dùng mã số, mã vạch được quy định.

Bản sao công chứng đối với Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp, GCN đăng ký đầu tư hay bản Quyết định thành lập tổ chức/doanh nghiệp.

Đối với cấp lại

Thường thì giấy chứng nhận đối với mã số, mã vạch sẽ hết hạn sau 03 năm được cấp. Vì vậy, khi giấy hết hạn, quý khách cần làm thủ tục để xin cấp lại mã số, mã vạch với những giấy tờ sau:

Mẫu đơn số 13 xin cấp lại Giấy chứng nhận mã số, mã vạch.

Nếu có sự thay đổi địa chỉ cần cung cấp thêm bản sao công chứng đối với Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp, GCN đăng ký đầu tư hay bản Quyết định thành lập tổ chức/doanh nghiệp.

Bản chính của Giấy chứng nhận mã số, mã vạch được cấp trước đó, ngoại trừ trường hợp đã bị mất.

Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số

Khi hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số đã được chuẩn bị đầy đủ, quý khách cần tiến hành thủ tục theo hướng dẫn sau:

Quý khách mang hồ sơ có kèm theo bản chính các giấy tờ đến cơ quan thường trực liên quan tới mã số, mã vạch. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi hồ sơ với các bản sao giấy tờ có công chứng qua đường bưu điện.

Tùy theo từng trường hợp cấp mới hay cấp lại mà trình tự giải quyết hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số sẽ khác nhau.

Đối với cấp mới

Nếu hồ sơ hợp lệ và quý khách đóng đủ các lệ phí theo quy định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch theo yêu cầu. Thời gian cấp là trong 20 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận được hồ sơ.

Nếu hồ sơ thiếu thông tin hay cần bổ sung, sửa đổi, cơ quan thường trực liên quan tới mã số, mã vạch sẽ gửi thông báo nêu rõ vấn đề cho quý khách. Thời gian gửi thông báo là trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận hồ sơ.

Đối với cấp lại

Giấy chứng nhận sẽ được cấp lại trong vòng 15 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan thường trực về mã vạch, mã số nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ bị từ chối, quý khách sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Dịch vụ làm giấy phép sử dụng mã số chuyên nghiệp

Quý khách muốn có giấy phép sử dụng mã số, mã vạch nhưng không nắm rõ quy định? Rất đơn giản! Quý khách chỉ cần tin tưởng Công ty kế toán Minh Minh. Chúng tôi không chỉ giúp quý khách hoàn tất hồ sơ xin giấy phép sử dụng mã số mà còn làm thủ tục nhanh chóng, đúng quy định. Rất nhiều ưu điểm quý khách sẽ nhận được khi chọn tin tưởng chúng tôi như:

Hỗ trợ nhanh: Minh MCC là đơn vị giàu kinh nghiệm, luôn đảm bảo tư vấn, hỗ trợ nhanh, hoàn tất các thủ tục với thời gian ngắn nhất.

Cam kết chất lượng: Đội ngũ chuyên viên ở công ty đều là những người giàu kinh nghiệm, nắm rõ quy định về thủ tục xin chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nên các công việc sẽ được hoàn thành đúng quy định, nhanh chóng.

Chi phí tối ưu: Dịch vụ giấy phép chuyên ngành có bảng giá cạnh tranh, giúp quý khách tiết kiệm chi phí làm thủ tục tối ưu. Chi phí được báo sẽ không có thêm phụ phí nên quý khách có thể yên tâm khi tìm đến chúng tôi.

Quý khách không cần tự mình chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số hay làm các thủ tục phức tạp này. Mọi việc đã có Minh MCC thực hiện thay. Điều quý khách cần làm là liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh 24/24.