Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp 2023

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Nếu bạn đang cần tư vấn hướng dẫn đăng ký kinh doanh, muốn tìm hiểu chi tiết về quy trình, các bước thực hiện đăng ký kinh doanh thành lập công ty. Xem ngay bài chia sẻ chi tiết của Ketoandongnai phía dưới đây nhé!

Thành lập doanh nghiệp là gì?

Đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp là việc tổ chức, cá nhân có nhu cầu sản xuất kinh doanh trên thị trường thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác định tư cách pháp lý cho doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp có sự bảo hộ của Nhà nước và pháp luật.

Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?

Doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp khi:

• Công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng
• Bạn cần tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ
• Bạn cần phải hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Quy trình thủ tục chung để đăng ký thành lập doanh nghiệp áp dụng cho hầu hết các loại hình công ty/ doanh nghiệp (Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2020).

Để tiến hành đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp chúng ta sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết

Trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu, định hướng kinh doanh, số lượng thành viên của công ty… Hiện tại chúng ta có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Bắt buộc chỉ có 1 cá nhân/ tổ chức là chủ sở hữu (người đứng ra thành lập công ty). Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phải có từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần: Bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số cổ đông tối đa.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung, ngoài các thành viên hợp danh có thể góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là cá nhân tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động của doanh nghiệp.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Theo quy định thì doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

Xác định người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Chọn mức vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp

Vốn điều lệ là vốn của công ty từ thời điểm đăng ký thành lập và xuyên suốt thời gian hoạt động. Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của doanh nghiệp tham khảo hợp tác. Hiện tại thì chúng ta không có quy định về số vốn tối thiểu ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.

Đặt tên công ty

Xác định tên công ty muốn thành lập. Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố. Tên công ty không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).

Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của công ty phải ở lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ chính xác được xác định 4 cấp.

Địa chỉ công ty có thể linh hoạt với các lựa chọn sau:

• Có thể lấy địa chỉ nhà riêng để đăng ký công ty (nếu nhà thuê thì hợp đồng thuê phải ghi rõ làm văn phòng công ty).
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành đăng ký hợp đồng thuê.

Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, chúng ta sẽ tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt.

Dưới đây Ketoandongnai sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị bộ hồ sơ tiêu chuẩn:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty: Mẫu nội dung Giấy đề nghị được quy định trong các thông tư hướng dẫn gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Là văn bản chứa nội dung thỏa thuận giữa những thành viên (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh) hoặc người sáng lập công ty với các cổ đông và giữa những cổ đông với nhau (đối với công ty cổ phần) cùng được soạn thảo căn cứ trên những khuôn mẫu của luật pháp.
• Danh sách thành viên/ cổ đông góp vốn: Danh sách thành viên (với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (với công ty Cổ phần). Bản danh sách liệt kê rõ thông tin của từng thành viên và tỷ lệ góp vốn trong công ty muốn đăng ký.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/ cổ đông góp vốn: Bản sao của một trong những giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu (còn thời hạn)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố góp vốn nước ngoài
• Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/ cổ đông góp vốn là tổ chức: Trường hợp thành viên là tổ chức cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện theo pháp luật).
• Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo

Người thực hiện mang hồ sơ tới cơ quan tiếp nhận tiến hành nộp hồ sơ và lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ.

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt đăng bố cáo trong trường hợp bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo trước đó.

Bước 4: Làm con dấu pháp nhân

Tiến hành thiết kế mẫu dấu và khắc mẫu dấu. Bạn mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty.

Sau khi hoàn tất đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) đến nhận con dấu. (Hoặc ủy quyền có công chứng) cho người đến nhận con dấu.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp phía trên, trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty: Bảng hiệu cần đảm bảo chứa các thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và được đặt tại nơi có thể nhìn rõ từ bên ngoài.
• Đăng ký chữ ký số: Giúp doanh nghiệp có thể tiến hành nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính… theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để sử dụng trong các trường hợp: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng… Bạn có thể liên hệ bất kỳ ngân hàng nào mình muốn mở TK ngân hàng cho doanh nghiệp cầm theo con dấu hoặc giấy CMND/CCCD giám đốc hoặc giấy ủy quyền để tiến hành mở tài khoản.
• Đăng ký khai thuế qua mạng: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử Etax với tài khoản được cơ quan thuế cấp để đăng ký các tờ khai cần thiết.
• Nộp tờ khai và thuế môn bài: Nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo quy định của Pháp luật
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định.
• Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014.
• Đăng ký giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Kết quả sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu
• Điều lệ công ty (Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Số đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty)
• Hóa đơn GTGT
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KHDT.
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
• Token kê khai thuế qua mạng.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói, uy tín tại Đồng Nai

Quy trình thành lập công ty không khó, tuy nhiên để tự mình chuẩn bị đầy đủ các bộ hồ sơ giấy tờ, thực hiện nộp hồ sơ, chờ đợi nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng tốn không ít thời gian chi phí. Đặc biệt là khi bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hành chính khi đăng ký kinh doanh cũng như các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.

Để tối ưu thời – chi phí – công sức, hiện nay hầu hết các cá nhân, đơn vị đều lựa chọn thuê một dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Nếu như bạn đang phân vân tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín tại Đồng Nai hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Tư Vấn Minh – Ketoandongnai chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm nhất!

Ketoandongnai tự hào là một trong những đơn vị uy tín TOP đầu chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Với hơn 14 năm kinh nghiệm và phát triển chúng tôi đã và đang hỗ trợ hàng nghìn đơn vị, khách hàng, chủ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng chuẩn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp
• Dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ A – Z cho các đơn vị, doanh nghiệp bao gồm: tư vấn – chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ – nộp hồ sơ – nhận giấy đăng ký kinh doanh – các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.
• Dịch vụ kế toán, kiểm toán, thuế, xuất nhập khẩu (theo yêu cầu)

Đến với Ketoanadongnai bạn sẽ được:

• Tư vấn làm việc trực tiếp với đội ngũ luật sư, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm chuyên môn cao.
• Tư vấn hướng dẫn tỉ mỉ tận tâm mọi vấn đề liên quan đến đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Tư vấn hướng dẫn các vấn đề sau thành lập công ty (hoạt động kế toán, kiểm toán, vận hành doanh nghiệp…)

Ketoandongnai giúp bạn hoàn tất trọn bộ các hồ sơ thủ tục thành lập công ty nhanh chóng chỉ trong 3 – 5 ngày.

Tối ưu thời gian – Tiết kiệm chi phí – Cam kết hiệu quả! Liên hệ, gọi ngay hotline: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để được tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp ngay bạn nhé!