7 Tiêu Chí Giúp DN Chọn Được Dịch Vụ Kế Toán Phù Hợp Nhất
Dịch vụ kế toán rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Công ty dịch vụ kế toán đảm bảo sự chính xác trong hồ sơ tài chính, thuế được thanh toán kịp thời và đưa ra được các quyết định tài chính hợp lý với sự giúp đỡ của kế toán có kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ.
Vậy làm thế nào để chọn được công ty dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Cùng tham khảo bài viết dưới đây của ketoandongnai.com.vn.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán toán nghiệp. Các dịch vụ kế toán bao gồm lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị thuế, ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính, lập ngân sách, xử lý bảng lương, v.v. Với các dịch vụ kế toán phù hợp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức trong việc quản lý tài chính của mình.
Các loại dịch vụ kế toán làm những công việc gì?
Dịch vụ kế toán có nhiều hình thức khác nhau. Các loại dịch vụ kế toán phổ biến bao gồm:
- Sổ sách kế toán, bao gồm việc lưu giữ hồ sơ của tất cả các giao dịch tài chính;
- Chuẩn bị thuế, bao gồm việc chuẩn bị và nộp thuế cho các doanh nghiệp và cá nhân;
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, bao gồm phân tích tài chính của một doanh nghiệp hoặc cá nhân;
- Lập ngân sách, tập trung vào việc lập kế hoạch về cách doanh nghiệp sẽ sử dụng tiền và các khoản đầu tư của mình;
- Xử lý bảng lương, liên quan đến việc tính toán bảng lương của nhân viên một cách chính xác và kịp thời;
- Dịch vụ kiểm toán, trong đó tập trung vào việc xác minh tính chính xác của báo cáo tài chính;
- Các dịch vụ tư vấn, cung cấp lời khuyên cho các doanh nghiệp về các dự án đặc biệt hoặc các vấn đề tài chính cụ thể.
Lợi ích của việc thuê công ty dịch vụ kế toán
Một công ty kế toán có thể xử lý thuế đến cung cấp tư vấn tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong mọi ngành. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thuê một công ty kế toán:
Chuyên môn cao – Các công ty kế toán sử dụng các chuyên gia được đào tạo chuyên sâu với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Họ am hiểu về các luật và quy định mới nhất về thuế, cũng như các phương pháp hay nhất để quản lý tài chính. Kiến thức chuyên môn này có thể là vô giá đối với các doanh nghiệp cần hỗ trợ về tài chính.
Tiết kiệm chi phí – Thuê một công ty kế toán có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp trong thời gian dài. Bằng cách thuê ngoài các dịch vụ kế toán theo yêu cầu, các doanh nghiệp có thể tránh phải thuê và đào tạo thêm nhân viên hoặc mua các chương trình phần mềm đắt tiền. Ngoài ra, kiến thức chuyên môn của kế toán viên có thể giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực tiềm năng mà họ có thể tiết kiệm tiền hoặc tăng lợi nhuận.
Tiết kiệm thời gian – Một công ty kế toán có thể giúp giải phóng thời gian cho các chủ doanh nghiệp và người quản lý để họ có thể tập trung vào các khía cạnh khác trong việc điều hành doanh nghiệp của mình. Bằng cách đảm nhận các công việc như kế toán và nộp thuế, để chủ doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động sẽ phát triển doanh nghiệp.
Yên tâm – Biết rằng tài chính của bạn đang được xử lý bởi các chuyên gia có kinh nghiệm nên chủ doanh nghiệp có thể yên tâm rằng tài chính của công ty đang được quản lý tốt. Kiến thức và chuyên môn của một kế toán viên đảm bảo rằng tài chính của công ty bạn sẽ được quản lý một cách chính xác và hiệu quả, giảm nguy cơ sai sót hoặc sơ suất.
Thuê một công ty kế toán là một quyết định thông minh cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối đa hóa nguồn tài chính và giảm thiểu chi phí. Với chuyên môn và uy tín lâu năm trong ngành, ketoandongnai.com.vn có thể cung cấp hỗ trợ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong mọi ngành. Liên hệ ngay hotline 0977 307 636 để được tư vấn hỗ trợ.
Cách chọn công ty kế toán phù hợp
Chọn đúng công ty kế toán cho doanh nghiệp của bạn là điều rất quan trọng. Và để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tốt nhất, bạn phải hiểu những gì bạn cần. Dưới đây là một số lời khuyên để xem xét khi lựa chọn một công ty dịch vụ kế toán:
Chuyên môn về quy định: Đảm bảo rằng công ty kế toán có kinh nghiệm xử lý các vấn đề quy định liên quan đến thuế, báo cáo tài chính, v.v., để họ có thể đưa ra lời khuyên hợp lý khi cần thiết.
Lệ phí: Hãy liên hệ với một vài công ty dịch vụ kế toán để lấy báo giá dịch vụ và so sánh giá của các bên. Bạn nên hỏi về bất kỳ khoản phí bổ sung nào có thể phát sinh để nắm được thông tin và đảm bảo rằng chúng phù hợp ngân sách của công ty bạn.
Chuyên ngành kinh doanh: Các công ty khác nhau chuyên về các lĩnh vực kế toán khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải tìm một công ty có kinh nghiệm trong loại công việc bạn cần thực hiện.
Chứng nhận: Đảm bảo rằng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán được chứng nhận và luôn cập nhật tất cả các quy định và luật liên quan đến kế toán, thuế.
Hỗ trợ tư vấn liên quan: Tìm hiểu xem công ty có cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan hay không, hay chỉ xử lý các thủ tục giấy tờ và khai thuế để được hướng dẫn và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về tài chính của mình.
Phù hợp với nhu cầu của công ty: Hãy tìm một công ty cung cấp dịch vụ kế toán được cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của công ty bạn bạn, thay vì cách tiếp cận một đơn vị quá lớn, chi phí cao.
Đảm bảo sự sẵn sàng khi cần: Đảm bảo rằng công ty dịch vụ kế toán trọn gói luôn sẵn sàng hỗ trợ khi bạn cần, cho dù đó là trong mùa thuế hay trong suốt cả năm cho các vấn đề tài chính khác như dịch vụ kiểm toán hoặc sổ sách kế toán.
Những sai lầm phổ biến cần tránh khi thuê dịch vụ kế toán
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nên có thể khó biết được công ty nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Sau đây là một số sai lầm phổ biến mà mọi người mắc phải khi thuê làm kế toán dịch vụ và những sai lầm này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
- Một trong những sai lầm phổ biến nhất là không thuê được một chuyên gia kế toán có kinh nghiệm. Mặc dù nếu thuê một kế toán chưa có kinh nghiệm nhiều có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, nhưng điều này có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn về lâu dài. Một kế toán viên thiếu kinh nghiệm có thể không đáp ứng được mức độ dịch vụ hoặc lời khuyên mà bạn cần, và họ cũng có thể mắc những lỗi khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro về tiền.
- Một sai lầm khác là không theo dõi chi phí kinh doanh một cách chính xác. Nếu không có hồ sơ chính xác, sẽ rất khó để xác định số tiền đang được chi cho các khía cạnh nào của doanh nghiệp đồng thời có thể dẫn đến các vấn đề về thuế nếu chúng không được sửa chữa kịp thời.
- Không tách bạch tài khoản doanh nghiệp với tài khoản cá nhân là một sai lầm mà các công ty thường mắc phải khi thuê dịch vụ kế toán. Cần phải phải tách biệt hai tài khoản này để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại và hạch toán chính xác. Không làm như vậy có thể dẫn đến các vấn đề tài chính nghiêm trọng về sau nếu thuế không được trả đúng hoặc nếu tiền bị sử dụng sai mục đích hoặc xử lý sai.
- Cuối cùng, thiếu tổ chức sắp xếp tài liệu là một sai lầm phổ biến khác khi thuê kế toán ngoài. Điều quan trọng là tất cả các tài liệu liên quan đến tài chính phải được sắp xếp hợp lý và cập nhật để có thể dễ dàng truy cập khi cần. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả khi xử lý các vấn đề tài chính trong công ty của bạn.
Nếu tránh được những sai lầm phổ biến này khi thuê kế toán dịch vụ, bạn sẽ thành công trong việc quản lý tài chính và theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp.
Phần kết luận
Trên đây là 7 tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn được đơn vị cung cấ dịch vụ kế toán phù hợp nhất. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn đơn vị nào cung cấp dịch vụ kế toán uy tín thì hãy tìm hiểu về Kế Toán Đồng Nai để yên tâm về chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
