Thủ tục xin giấy phép PCCC cho văn phòng

Ngày nay, công tác phòng cháy chữa cháy đóng vai trò cực kỳ quan trọng không chỉ giúp giảm thiểu những rủi ro mà cháy nổ gây ra xuống mức thấp nhất đối với nhân viên làm việc trong văn phòng mà còn cả tài sản quý giá của doanh nghiệp, nhà nước. Dưới đây là những thông tin cụ thể về quy trình và yêu cầu cần đáp ứng để được cấp giấy phép PCCC cho văn phòng. Cùng tham khảo nhé.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là một văn bản pháp lý chứng minh văn phòng làm việc đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Bằng việc này, cơ quan chức năng sẽ đảm bảo các văn phòng công ty sẽ tuân thủ mọi quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, nhằm bảo vệ tính mạng và tài sản của con người.

Quy trình thủ tục xin giấy phép PCCC cho văn phòng

Quy trình xin giấy phép PCCC văn phòng cụ thể như sau:

Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy tại cơ quan có thẩm quyền.

Cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác.

Nộp các khoản phí thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy, đồng thời chuẩn bị các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Đợi nhận kết quả xin giấy phép phòng cháy chữa cháy theo ngày hẹn trên phiếu biên nhận hồ sơ.

Yêu cầu cần đáp ứng để được cấp giấy phép PCCC

Khi mở một văn phòng làm việc, đại diện công ty cần phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về phòng cháy chữa cháy:

Hệ thống báo cháy tự động

Phát hiện cháy nhanh chóng: Đầu tiên các thiết bị và hệ thống phòng cháy chữa cháy phải có khả năng phát hiện cháy ngay lập tức khi có dấu hiệu để có biện pháp kịp thời hạn chế đám cháy và tăng cơ hội cứu hộ.

Tín hiệu báo cháy rõ ràng: Hệ thống báo cháy cần có tín hiệu rõ ràng và sử dụng các thiết bị tự động có độ tin cậy cao để nhân viên làm việc trong văn phòng có thể dễ dàng nhận biết tín hiệu đó.

Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ: Mặc dù hệ thống báo cháy thường được lắp đặt ngay khi xây dựng tòa nhà nhưng quản lý văn phòng cần phải thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng ít nhất 6 tháng 1 lần để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động chính xác và hiệu quả.

Tuân thủ tiêu chuẩn TCVN 3890:2009: Cuối cùng cần đảm bảo hệ thống báo cháy tự động của văn phòng phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn của TCVN 3890:2009, đảm bảo mọi yêu cầu về thiết kế và vận hành đều đáp ứng đúng quy định.

Đầy đủ bình chữa cháy

Các văn phòng làm việc cần phải trang bị đầy đủ bình chữa cháy đúng quy định. Các hộp bình chữa cháy thường xuất hiện ở những nơi như cầu thang, thang máy để bảo mọi khu vực có nguy cơ cháy nổ lớn đều được bảo vệ.

Mật độ trang bị bình chữa cháy phải được đảm bảo 50 – 150m2/bình để có thể kịp thời sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Ngay cả khi văn phòng có lắp đặt hệ thống chữa cháy tự động thì việc có bình chữa cháy xách tay cũng rất quan trọng, giúp đảm bảo an toàn khi có sự cố cháy nổ gây hỏng hóc hệ thống tự động.

Có hệ thống lối thoát hiểm an toàn

Các cửa thoát hiểm có một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, đặc biệt là những văn phòng nằm trên tòa nhà có chiều cao từ 15m trở lên. Cửa thoát hiểm thường được đặt tại không gian chung như sảnh, phòng chờ hành lang và phải đảm bảo các tiêu chí sau:

+ Dễ mở từ bên trong: Các cửa thoát hiểm được thiết kế để có thể dễ dàng mở cửa tự do từ bên trong, đảm bảo mọi người có thể thoát ra nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

+ Vật liệu chế tạo chống cháy: Đối với các tòa nhà cao tầng có nguy cơ cháy nổ lớn, cửa thoát hiểm thường được làm từ vật liệu hợp kim đặc hoặc kính cường lực để tăng cường khả năng chống cháy và bảo vệ mọi người trong tòa nhà.

+ Cơ chế tự động đóng: Các cửa thoát hiểm được trang bị cơ chế tự động đóng để đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra đám cháy, ngoài ra khe cửa cũng được chèn kín để ngăn ngừa khói và lửa xâm nhập.

+ Tự động đóng khi xảy ra đám cháy: Các cửa thoát hiểm thường được thiết kế để mở trong quá trình sử dụng bình thường. Tuy nhiên khi xảy ra đám cháy, chúng sẽ tự động đóng để cản trở đám cháy lan rộng và bảo vệ những khu vực khác.

Đảm bảo số lượng họng nước cố định

Mỗi tòa nhà cao tầng nơi đặt văn phòng làm việc cần được trang bị từ 1 – 2 họng nước để đảm bảo khả năng cấp nước trong trường hợp chữa cháy. Tâm của họng nước thường được đặt ở độ cao khoảng 1.25m so với mặt sàn nhà.

Chi phí và thời gian cấp giấy phép PCCC cho văn phòng

Chi phí cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy sẽ bao gồm nhiều dịch vụ đa dạng liên quan đến việc đảm bảo khả năng an toàn phòng cháy chữa cháy cho văn phòng, cụ thể các công việc như sau:

+ Thẩm định kỹ thuật: Là quá trình xem xét và kiểm tra thiết kế của văn phòng để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy.

+ Kiểm tra thiết bị: Kiểm tra hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy, thiết bị cứu hỏa và các yếu tố khác liên quan đến an toàn.

+ Lập hồ sơ: Bao gồm các công việc thu thập, xây dựng và nộp hồ sơ thông tin liên quan đến kỹ thuật và thiết kế của hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy.

+ Thủ tục hành chính: Bao gồm các phí xử lý thủ tục hành chính và xin cấp giấy phép từ cơ quan chức năng.

+ Chứng nhận và giấy phép: Là khoản phí cấp chứng nhận hoặc giấy phép sau khi văn phòng đáp ứng yêu cầu an toàn.

+ Dịch vụ tư vấn: Trong một số trường hợp, chi phí cũng có thể bao gồm dịch vụ tư vấn từ các chuyên gia về an toàn phòng cháy chữa cháy.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC

Thời gian xử lý đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc. Thời gian này có thể phụ thuộc vào việc liệu giấy tờ cung cấp có đầy đủ và được nộp đúng hạn cho cơ quan chức năng hay không. Vì vậy để tiết kiệm thời gian lẫn chi phí xin cấp giấy phép PCCC cho văn phòng. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với minh – MCC Nam để được tư vấn và hỗ trợ.

Trên đây là bài viết của Minh – MCC giúp bạn có thêm thông tin về quy trình và các yêu cầu cần đáp ứng để được cấp giấy phép PCCC cho văn phòng. Nếu quý vị còn vướng mắc, chưa thực hiện được giấy phép hay cần giấy phép con này nhanh chóng có thể liên hệ 0916 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ.