07/02/2024

Trọn bộ thủ tục thành lập công ty du lịch

Bạn đang có nhu cầu thành lập công ty du lịch nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu và cần chuẩn bị những gì? Ngay sau đây Công ty TNHH Minh KPMG Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục để thành lập công ty lữ hành phía dưới đây nhé!

Kinh doanh du lịch là gì?

Các lĩnh vực kinh doanh trong du lịch bao gồm:

Kinh doanh du lịch lữ hành bao gồm: lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế;
Kinh doanh lưu trú du lịch;
Kinh doanh ăn uống;
Kinh doanh vận chuyển du lịch;
Kinh doanh dịch vụ bổ sung, chẳng hạn các hoạt động vui chơi, giải trí, triển lãm, hỗ trợ đăng ký visa, vé máy bay và các dịch vụ hỗ trợ trong thời gian khách lưu trú khác…

Kinh doanh lữ hành là gì?

Kinh doanh lữ hành là 1 trong 5 loại hình trong kinh doanh du lịch. Là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.

Kinh doanh lữ hành được chia làm 2 hình thức:

Kinh doanh lữ hành nội địa – phục vụ khách du lịch nội địa
Kinh doanh lữ hành quốc tế – phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch

Đối với kinh doanh dịch vụ du lịch doanh nghiệp cần đáp ứng tối thiểu 3 điều kiện sau:

Điều kiện về trình độ

Tuỳ vào loại hình lữ hành mà người quản lý doanh nghiệp phải tốt nghiệp những chuyên ngành lữ hành với trình độ văn hoá như sau:

Từ bậc trung cấp trở lên nếu là dịch vụ du lịch nội địa;
Từ bậc cao đẳng trở lên nếu là dịch vụ lữ hành quốc tế.
Nếu với trường hợp tốt nghiệp các chuyên ngành khác, thì bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành dịch vụ du lịch nội địa hoặc quốc tế, tùy theo từng lĩnh vực.

Điều kiện về vốn ký quỹ

Để có thể kinh doanh và được cấp phép kinh doanh lữ hành thì doanh nghiệp cần lập vốn ký quỹ tại ngân hàng. Mức vốn kỹ theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định số 94/2021/NĐ-CP như sau:

Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là 20 triệu đồng.
Vốn ký quỹ 50 triệu đồng đối với phục vụ du khách quốc tế vào Việt Nam.
Vốn ký quỹ 100 triệu đồng đối với phục vụ du khách Việt Nam đi nước ngoài.
Vốn ký quỹ 100 triệu đồng khi phục vụ du khách quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.

Quy định mức vốn điều lệ/vốn pháp định của công ty ít nhất phải bằng hoặc lớn hơn mức vốn ký quỹ.

Điều kiện về giấy phép

Để kinh doanh du lịch lữ hành nội địa hoặc quốc tế doanh nghiệp cần xin một trong 3 loại giấy phép sau:

Giấy phép kinh doanh du lịch cho du khách ra nước ngoài,
Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách Việt Nam.
Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách vào Việt Nam và du khách đi nước ngoài du lịch.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy phép khác tuỳ vào ngành nghề kinh doanh đăng ký cụ thể.

Các thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty du lịch

Địa chỉ công ty: Có địa chỉ rõ ràng chính xác không lấy địa chỉ chung cư hay nhà tập thể làm địa chỉ công ty.
Tên công ty: Tên công ty không được trùng lặp, gây nhầm lẫn và không vi phạm những quy định của nhà nước.
Vốn thành lập công ty: Tuỳ vào ngành nghề kinh doanh mức vốn điều lệ cần đăng ký khác nhau. Đối với ngành nghề kinh doanh du lịch không có quy định về mức vốn pháp định thì không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty. Với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì mức vốn tối thiểu phải bằng mức vốn pháp định của ngành nghề đó.
Xác định loại hình công ty du lịch: Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức, cùng với những quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty khác nhau. Vì thế mà doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng để xác định loại hình kinh doanh phù hợp với mục đích và điều kiện hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh cụ thể và đúng với ngành nghề hoạt động của công ty. Mỗi ngành nghề kinh doanh liên quan đến các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ hành nghề, mức vốn pháp định khác nhau.
Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty là người đại diện thực hiện các giao dịch cho doanh nghiệp. Người này cần đáp ứng các quy định về trình độ chuyên môn hoặc quản lý. Nên lựa chọn người có đủ năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.

Thủ tục thành lập công ty du lịch

Quy trình thành lập doanh nghiệp lữ hành sẽ chia thành 2 giai đoạn bao gồm: thành lập công ty và xin giấy phép hoạt động ngành nghề (giấy phép con). Cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Thành lập công ty du lịch

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty lữ hành

Đầu tiên bạn cần soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ bao gồm:

Văn bản đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Văn bản trình bày bản điều lệ công ty du lịch
Danh sách đầy đủ họ tên các cổ đông hay thành viên góp vốn thành lập công ty du lịch.
Đối với cổ đông hay thành viên góp vốn là cá nhân, cần có bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/ cổ đông.
Đối với cổ đông hay thành viên là tổ chức, hồ sơ cần có Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc Giấy chứng nhận ĐKDN; Văn bản quyết định tham gia góp vốn; Tờ quyết định uỷ quyền của tổ chức đối với người đại diện, cùng với bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện.
Giấy ủy quyền của khách hàng để Quang Minh thay mặt thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lữ hành

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc yêu cầu bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 4: Đăng ký và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn. Sau đó, thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh mẫu con dấu này theo quy định.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký kinh doanh

Trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp còn cần phải thực hiện một số các yêu cầu, thủ tục sau:

Bố cáo thông tin doanh nghiệp công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
Làm bảng hiệu và treo biển theo quy định tại trụ sở.
Đăng ký và áp dụng phương pháp và chế độ tính thuế
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mẫu tài khoản ngân hàng này với cơ quan thuế.
Đăng ký mua chữ ký số điện tử và thực hiện nộp thuế trực tuyến.
Thực hiện việc đặt in hóa đơn.
Thực hiện kê khai thuế và tiến hành việc nộp thuế môn bài
Góp vốn đúng hạn và đầy đủ trong thời gian 90 ngày từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh du lịch.

Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy phép kinh doanh du lịch

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, thành lập công ty du lịch thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp phép kinh doanh du lịch lữ hành nội địa hoặc quốc tế.

Thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành nội địa

Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành nội địa cần thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Bộ hồ sơ bao gồm:

Văn bản (theo mẫu) đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Bản sao được chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Văn bản chứng nhận số tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa mức tiền là 20 triệu đồng.
Bản sao chứng thực các văn bằng hay chứng chỉ phù hợp của người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa;
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa với doanh nghiệp – Yêu cầu bản sao có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa

Bộ hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền về du lịch cấp tỉnh. Cụ thể là Sở Du lịch hay Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch – tại tỉnh thành mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Chờ đợi và tiếp nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp phép, Cơ quan chức năng về du lịch cấp tỉnh sẽ thực hiện việc xem xét, thẩm định.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong 10 ngày, Cơ quan này sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan này cần có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa trong 12 tháng từ ngày thành lập doanh nghiệp. Sau thời hạn 12 tháng, nếu không có giấy phép, doanh nghiệp không được phép kinh doanh dịch vụ này.

Xem thêm: Các yêu cầu, điều kiện đăng ký kinh doanh lữ hành nội địa!

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Đối với kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Bộ hồ sơ sẽ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành quốc tế.
Bản sao chứng thực hợp lệ Giấy chứng nhận ĐKDN hoặc Giấy chứng nhận ĐKĐT.
Văn bản chứng nhận mức vốn ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tương ứng với phạm vi hoạt động.
Bản sao chứng thực hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế với doanh nghiệp – Yêu cầu bản sao có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại Tổng cục Du lịch.

Bước 3: Chờ đợi kết quả từ cơ quan Tổng cục du lịch

Trong vòng 10 ngày từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định, Tổng cục du lịch sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp. Đồng thời, thông báo cho cơ quan chức năng về du lịch cấp tỉnh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Nếu hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bị từ chối, Tổng cục Du lịch sẽ có thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do. Khi này doanh nghiệp cần tiến hành sửa đổi, bổ sung thông tin theo hướng dẫn sau đó nộp lại hồ sơ.

Trên đây Công ty TNHH Minh KPMG đã giới thiệu cùng bạn chi tiết quy trình thủ tục để thành lập công ty du lịch. Nếu như bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, hoặc muốn chọn một đơn vị chuyên nghiệp thay mặt mình thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh công ty du lịch trọn gói, hãy liên hệ ngay cùng Minh KPMG.

Là đơn vị đã có hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Đồng Nai. Lựa chọn Minh KPMG bạn sẽ được tư vấn, làm việc trực tiếp với đội ngũ luật sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm. Được tư vấn và thay mặt thực hiện đăng ký kinh doanh, nhận giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sớm nhất!