Quyết Toán Thuế Là Gì? Cần Chuẩn Bị Giấy Tờ Gì?
Quyết toán thuế là gì? Những trường hợp nào phải quyết toán thuế và cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi quyết toán thuế? Bài viết sau đây ketoandongnai.com.vn sẽ giải đáp cho bạn.
Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế là việc kiểm tra lại toàn bộ tính hợp lệ của những số liệu có trong các khoản thuế của một tổ chức. Quyết toán thuế sẽ giúp các định các khoản thuế mà doanh nghiệp phải đóng, do đó đây là nhiệm vụ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Thường là 1 năm 1 lần nhưng khi có thanh tra đột xuất của cơ quan kiểm toán thì bạn cần xuất các dữ liệu về thuế mà công ty đã, đang chuẩn bị nộp.
Các loại quyết toán thuế
Theo quy định của pháp luật, quyết toán thuế được chia làm 3 loại:
Quyết toán thuế TNCN
Những cá nhân có thu nhập thuộc từ nhiều nguồn khác nhau thuộc thu nhập phải chịu thuế thì bắt buộc phải có quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Việc quyết toán này có thể được làm bởi cá nhân hoặc tổ chức, nơi cá nhân đang làm việc. Cần quyết toán thuế TNCN trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (chậm nhất là đến 30/3 dương lịch).
>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN TẠI CHI CỤC THUẾ 2023
Quyết toán thuế TNDN
Quyết toán thuế TNDN là việc kê khai tổng số thuế cần nộp cho cơ quan thuế bao gồm: khai quyết toán thuế năm, khai trong trường hợp DN giải thể, hợp nhất, chuyển đổi hình thức sở hữu để cơ quan thuế đưa ra quyết định quyết toán đến DN với mục đích truy thu thuế TNDN.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế hàng năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Ngoài ra, đối với doanh nghiệp nằm trong trường hợp sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu thì chậm nhất là 45 ngày tính từ ngày có quyết định vấn đề thay đổi của doanh nghiệp.
>> Có thể bạn quan tâm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP
Quyết toán thuế GTGT
Các doanh nghiệp kinh doanh trừ hộ gia đình vừa và nhỏ đều phải thực hiện quyết toán thuế GTGT hàng năm cho cơ quan thuế. Thuế GTGT được quyết toán theo năm dương lịch, nộp chậm nhất không quá 60 ngày kể từ ngày 31/12 của năm quyết toán thuế.
>> Bài viết được nhiều người quan tâm: 10 TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC HOÀN THUẾ GTGT : THÔNG TƯ 25/2018/TT-BTC
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi quyết toán thuế?
Vào mỗi kỳ quyết toán thuế, doanh nghiệp sẽ phải kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ quyết toán thuế hỗ trợ hoặc tự nộp thuế. Sau đây là những chứng từ kế toán cần chuẩn bị khi quyết toán thuế:
- Tờ khai thuế GTGT đã nộp hàng tháng
- Chứng từ, hóa đơn mua vào, bán ra kèm với các tờ khai đã nộp
- Những giấy tờ nộp tiền thu
- Quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/KK
- Quyết toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN
- Sổ cái các TK theo bảng cân đối số phát sinh
- Sổ chi tiết các tài khoản liên quan
- Bảng trích khấu hao TSCĐ và bảng phân bố CCD
- Biên bản đối chiếu công nợ các năm
- Sổ chi tiết công nợ phải thu
- Sổ chi tiết công nợ phải trả
Lưu ý: Tùy vào từng loại thuế quyết toán mà doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên cơ quan thuế.
Câu hỏi liên quan đến quyết toán thuế
Thời hạn quyết toán thuế là khi nào?
Thời hạn nộp thuế muộn nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế. Cụ thể như sau:
– Đối với thuế khai theo tháng:
+ Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo, tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.
– Đối với thuế khai theo quý:
+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.
– Đối với thuế khai theo năm:
+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế
Lưu ý: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Địa chỉ nộp hồ sơ quyết toán thuế ở đâu?
Trường hợp 1: Cá nhân có 1 nguồn thu nhập sẽ nộp tại Cục thuế nơi đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
Trường hợp 2: Cá nhân có 2 nguồn thu nhập trở lên sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức/cá nhân chi trả thu nhập mà cá nhân được tính giảm trừ gia cảnh.
Có nên ủy quyền quyết toán thuế không?
Ủy quyền quyết toán thuế là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lựa chọn bởi nó giúp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại; tiết kiệm chi phí; đảm bảo làm đúng quy định và có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ. Do đó bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi thuê quyết toán thuế.
>> Để chọn được dịch vụ kế toán quyết toán thuế uy tín, bạn có thể tham khảo bài viết sau để được hướng dẫn cách chọn công ty kế toán chuyên nghiệp
Qua bài viết trên đây bạn đã biết quyết toán thuế là gì và cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi quyết toán thuế rồi phải không nào. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn.
Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ quyết toán thuế trọn gói, uy tín thì hãy liên hệ với Tư Vấn Minh theo hotline 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để được tư vấn thêm thông tin.