Quy trình hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai

Đồng Nai đang tăng trưởng mạnh, kéo theo nhu cầu học ngoại ngữ cũng tăng cao. Bạn muốn mở trung tâm dạy ngoại ngữ tại Đồng Nai? Hãy để Minh – MCC chia sẻ các quy định pháp lý và triển khai hoạt động, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai năm 2024 trong bài viết này.

Hồ sơ pháp lý mở trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh: Trong đó ghi rõ ngành nghề đăng ký phải có thông tin “Dạy tiếng nước ngoài” hoặc các nghề nghiệp tương tự.

Bản sao công chứng hợp đồng thuê tài sản, thuê đất để làm trụ sở cho trung tâm. Thông thường hợp đồng thuê đất có thời hạn tối thiểu từ 01 năm tính đến thời gian nộp hồ sơ. Diện tích của lớp học tối thiểu là 30m2 hoặc 1,5m2 cho 1 học viên.

Giấy cam kết đảm bảo các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy tại trung tâm dạy học.

Danh sách thông tin cá nhân của giáo viên và nhân viên của, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của người đứng lớp.

Các hợp đồng lao động của nhân viên, giáo viên do giám đốc trung tâm ký kết

Cuối cùng là văn bản xác nhận việc cho phép thành lập một trung tâm dạy ngoại ngữ tại Đồng Nai do chính quyền địa phương cấp.

Với việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này, doanh nghiệp sẽ có đủ hồ sơ pháp lý để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai.

Phân loại các trung tâm ngoại ngữ

Khi muốn mở trung tâm, chúng ta cần làm rõ và xác định các loại hình trung tâm ngoại ngữ ở Việt Nam. Trung tâm ngoại ngữ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân là cơ sở giáo dục thường xuyên ở Việt Nam. Pháp luật Việt Nam quy định có 3 loại hình trung tâm ngoại ngữ chính.

Trung tâm ngoại ngữ công cộng

Đây là loại hình được Nhà nước thành lập và trung tâm sẽ hoạt động theo quy định, chính sách và sự quản lý của pháp luật. Trung tâm ngoại ngữ công cộng có tư cách pháp nhân, tài khoản riêng và sử dụng dấu đỏ riêng nhằm cung cấp các dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ.

Trung tâm ngoại ngữ tư nhân

Loại hình tư nhân hoặc cá nhân thành lập để tự mở lớp để kinh doanh, bồi dưỡng ngoại ngữ cho những người có nhu cầu đăng ký học. Trung tâm ngoại ngữ tư nhân phải đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Trung tâm có tư cách pháp nhân, tài khoản riêng và sử dụng dấu đỏ riêng.

Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân góp vốn thành lập, nhằm đào tạo ngoại ngữ, đặc biệt hướng tới học viên là người nước ngoài. Trung tâm cũng phải hoạt động theo quy định của pháp luật, đảm bảo các điều kiện cơ bản về giám đốc, trình độ giáo viên, diện tích, an toàn phòng cháy chữa cháy. Trung tâm được phép sử dụng tài khoản riêng, con dấu riêng.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ ở Đồng Nai

Yêu cầu về cơ sở vật chất và quy trình cơ bản để đáp ứng điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ ở Đồng Nai cần 3 yếu tố chính:

Thứ nhất, cơ sở vật chất

Trung tâm cần có tối thiểu 7 phòng học và các phòng hành chính như phòng giám đốc, phòng ghi danh, phòng giáo viên, phòng lễ tân.

Đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy, an toàn theo quy định pháp luật và khu vực để học viên gửi xe.

Mỗi trung tâm chỉ được phép hoạt động tại 1 địa điểm chính khi đăng ký kinh doanh, nhưng nếu trung tâm muốn mở thêm cơ sở và đủ điều kiện thì cần Sở GD&ĐT cho phép mở thì có thể mở thêm cơ sở phụ.

Thứ 2, tên gọi trung tâm ngoại ngữ

Tên gọi Trung tâm cần đặt bằng tiếng Việt, thống nhất trên giấy tờ pháp lý khi đăng ký.

Đặt tên trung tâm ngoại ngữ theo mẫu: Trung tâm – Tên loại hình trung tâm – Tên riêng.

Thứ 3, về giám đốc trung tâm

Có bằng tốt nghiệp đại học và kinh nghiệm tối thiểu 5 năm công tác, có năng lực quản lý tốt, phẩm chất đạo đức. Giám đốc cần đủ sức khỏe, dưới 70 tuổi và có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Đồng Nai.

Nếu giám đốc là người nước ngoài thì cần được Bộ Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép để mở trung tâm.

Giám đốc doanh nghiệp, đơn vị cũng có thể làm Giám đốc trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai nếu đủ tiêu chuẩn. Mỗi nhiệm kỳ của Giám đốc là 2 năm, một giám đốc có thể làm nhiều nhiệm kỳ nếu được sự tín nhiệm của nhân viên.

Quy trình hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai

Bước 1: Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Đồng Nai chuẩn bị các văn bản giấy tờ và mẫu hồ sơ liên quan. Sau khi tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của tổ chức hoặc cá nhân muốn mở trung tâm ngoại ngữ, Sở sẽ kiểm tra hiện trạng, điều kiện trang bị và cơ sở vật chất, mức độ an toàn và diện tích tại địa điểm sẽ thành lập trung tâm.

Bước 2: Các tổ chức đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép mở trung tâm phải tiến hành lập hồ sơ và đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ với Sở GD&ĐT ở Đồng Nai. 

Bước 3: Đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc trường đại học, nếu có dạy hoặc hoạt động ngoài khuôn viên trường thì phải xin phép, công bố với Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Nai hoặc thành phố.

Bước 4

Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Nai sẽ xét duyệt hồ sơ của đơn vị nộp và cấp giấy phép dạy học kèm với quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Khi giấy phép hoạt động hoặc giấy phép dạy học hết hạn, cá nhân hoặc trung tâm cần gia hạn để tiếp tục kinh doanh. Mỗi quý hằng năm, Sở GD&ĐT Đồng Nai sẽ xét duyệt và rà soát lại giấy phép, cấp quyền mở mới các trung tâm ngoại ngữ và trung tâm tin học, mỗi giấy phép có thời hạn 2 năm.

Chúng tôi đã tổng hợp các thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai và hồ sơ pháp lý cơ bản. Cảm ơn các bạn đã đọc. Nếu bạn cần tư vấn về quy trình, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nai, vui lòng liên hệ với Minh – MCC để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất, tối ưu thời gian và giấy tờ chuẩn bị.