Hướng Dẫn Quy Trình Quyết Toán Thuế TNCN Tại Chi Cục Thuế 2023
Quyết toán thuế là việc mà bất cứ một tổ chức kinh tế hay cá nhân nào cũng phải thực hiện. Vậy quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại chi cục thuế hiện nay như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN và quyết toán thuế dưới đây.
>> Xem thêm:
Các trường hợp phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Sau đây là các trường hợp phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu: có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Đối với tổ chức trả thu nhập tiền lương, tiền công:
Tổ chức, cá nhân cư trú trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền.
Trừ hợp cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức và có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống, thuộc điện được miễn thuế thì tổ chức, đơn vị kinh doanh trả thu nhập vẫn kê khai thông tin cá nhân được trả thu nhập đó tại hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức và không tổng hợp số thuế phải nộp thêm của các cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán thuế từ 50.000 đồng trở xuống.
Trường hợp tổ chức trả thu nhập đã quyết toán thuế TNCN trước thời điểm có hiệu lực của Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì không xử lý hồi tố.
Đối với ủy quyền quyết toán thuế TNCN:
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.
Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới cùng trong một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
Hướng dẫn quy trình quyết toán thuế TNCN tại chi cục thuế
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện quyết toán toán thuế TNCN tại chu cục Thuế:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần (Mẫu Bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính theo thuế suất toàn phần (Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện công việc.
Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ với cán bộ thuế
Nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ cho cán bộ thuế.
Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân là khi nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính, công ty phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân dù phát sinh hay không phát sinh khấu trừ thuế trong năm và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền.
Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.
Trên đây là hướng dẫn quy trình quyết toán thuế TNCN tại Chi cục Thuế. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ quyết toán thuế, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để được tư vấn.