Hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp có những gì?

Việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp nhãn hiệu để bảo vệ quyền lợi của công ty và tránh cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường. Tuy nhiên, việc đăng ký gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ. Vậy hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp cần chuẩn bị gì? Cùng Minh – MCC tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Định nghĩa quyền sở hữu công nghiệp?

Quyền sở hữu công nghiệp là quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với sáng chế, bí mật kinh doanh, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại cá nhân hoặc tổ chức sáng tạo ra.

Dựa vào những quy định được nêu tại khoản 2 Điều 3 trong văn bản Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp gồm có: Tên thương mại, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý.

Hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng khi bao gồm những thành phần sau:

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm các văn bản dưới đây:

          Đơn đề nghị đăng ký sở hữu công nghiệp.

Văn bản khai báo việc đăng ký quyền sở hữu công nghiệp theo mẫu có sẵn.

Văn bản ủy quyền đại diện đối với trường hợp nhờ đại diện nộp đơn.

Văn bản, giấy tờ minh chứng quyền ưu tiên đối với trường hợp được áp dụng.

Văn bản minh chứng quyền đăng ký đối với trường hợp người nộp đơn là người được thụ hưởng quyền sở hữu công nghiệp của người khác

Các tài liệu, mẫu vật, và thông tin liên quan đến đối tượng sở hữu công nghiệp được đăng ký bảo hộ dựa vào các quy định được nêu từ Điều 102 đến Điều 106 nằm trong văn bản Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

          Chứng từ nộp lệ phí, phí.

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và những tài liệu liên quan khác được thể hiện bằng tiếng Việt. Trừ một số tài liệu sau đây, tuy nhiên phải chuyển thể sang tiếng Việt khi được cơ quan chức năng yêu cầu:

          Văn bản ủy quyền

Giấy tờ minh chứng quyền đăng ký, giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

Một số văn bản khác liên quan.

Văn bản, giấy tờ minh chứng quyền ưu tiên khi chuẩn bị thủ tục đăng ký bảo hộ công nghiệp gồm có:

Bản sao đơn đăng ký quyền sở hữu công nghiệp hoặc các đơn đầu tiên có phê duyệt của cơ quan chức năng đã nhận đơn đầu tiên

Văn bản chuyển nhượng quyền ưu tiên đối với trường hợp quyền được thụ hưởng từ người khác.

Phương thức nộp hồ sơ cho cục sở hữu trí tuệ

Cá nhân, tổ chức được nộp bộ tờ khai trong lĩnh vực công nghiệp theo phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến sau đây:

Người nộp đơn nộp trực tiếp tại Cơ quan Cục Sở hữu trí tuệ: Cá nhân, tổ chức nộp đơn dạng văn bản bằng giấy tại trụ sở chính hoặc phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ theo địa chỉ dưới đây:

Văn phòng trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ: địa chỉ tại 386 đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội;

Văn phòng đại diện trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh: địa chỉ tại 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;

Văn phòng đại diện trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Đà Nẵng: địa chỉ tại số 135 đường Minh Mạng, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng;

Người nộp đơn nộp trực tuyến tại nhà thông qua cổng thông tin trực tuyến dịch vụ công quốc gia:

Người nộp đơn thực hiện đăng ký tài khoản sau đó chọn vào mục nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp, điền đầy đủ thông tin đăng ký, tải file đăng ký định dạng pdf lên hệ thống.

Thời gian tiếp nhận và xử lý bộ tờ khai đăng ký sở hữu công nghiệp

Sau khi cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận bộ tờ khai trong lĩnh vực công nghiệp của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cơ quan nhận được đơn.

Thời gian công bố hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu

Sau khi hoàn thành kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định nội dung sau đó đăng công bố bằng sở hữu công nghiệp trong từng trường hợp như sau:

Công bố trong tháng thứ 19 tính từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ đối với bằng sáng chế

Công bố trong thời hạn 2 tháng tính từ thời điểm cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý.

Đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, cơ quan chức năng sẽ công bố trong thời hạn tối đa 7 tháng từ từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tra cứu đơn đăng ký thiết kế bố trí được công bố tại cơ quan chức năng quản lý có thẩm quyền về lĩnh vực sở hữu công nghiệp nhưng không được sao chép; những thông tin mật thiết của đơn chỉ có cơ quan chức năng có thẩm quyền và những bên liên quan mới mới có quyền được tra cứu thông tin.

Những thông tin cơ bản về đơn đăng ký thiết kế bố trí và chứng nhận bảo hộ thiết kế bố trí được công bố trong vòng 2 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được cấp chứng nhận bảo hộ.

Bài viết trên Minh – MCC đã giải đáp về khái niệm quyền sở hữu công nghiệp? Tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp? Các phương thức nộp hồ sơ? Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đăng ký thành công quyền sở hữu trí tuệ.

Công ty Minh – MCC Group Việt Nam là công ty cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng hàng đầu trong lĩnh vực kế toán kiểm toán. Hãy để chúng tôi bảo vệ giá trị của thương hiệu, sự độc đáo và sáng tạo của doanh nghiệp bạn thông qua dịch vụ bảo vệ thương hiệu.