Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ gì? Làm cách nào để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến nhanh chóng tại nhà? Dựa vào kinh nghiệm khi làm dịch vụ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, Minh – MCC sẽ chia sẻ thêm cho các bạn về những thông tin trên.

Giấy phép kinh doanh hay giấy chứng nhận kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh (GPKD) hay còn được gọi với tên gọi khác là giấy phép con. Đây là  loại giấy phép được cấp bởi các cơ quan thẩm quyền cho các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh các ngành nghề có điều kiện. Nghĩa là những tổ chức và cá nhân đó chỉ được cấp giấy phép kinh doanh khi thực hiện đầy đủ những kiều kiện của ngành nghề kinh doanh.

Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa 2 khái niệm về “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” và “giấy phép kinh doanh” gây ra trường hợp các cá nhân và tổ chức bị sai sót hồ sơ khi nộp cho cơ quan nhà nước.

Có thể hiểu “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” là một trong những điều kiện cần thiết đầu tiên để được cấp giấy phép kinh doanh. Nói cách khác, doanh nghiệp sẽ được cấp “giấy phép kinh doanh” sau khi nhận được “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”

Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp bởi các cơ quan thẩm quyền dưới dạng: giấy xác nhận, giấy phép, văn bản xác nhận hoặc chứng nhận đủ doanh nghiệp đã đủ điều kiện kinh doanh…

Điều kiện để công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Để được cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tuân thủ và đảm bảo những điều kiện sau:

Những điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng ngành nghề kinh doanh khác nhau, những quy định về việc tuân thủ điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh sẽ không giống nhau. Khi đó, điều kiện để doanh nghiệp dduocj cấp giấy phép kinh doanh có thể là những giấy tờ như: vốn điều lệ, về cơ sở vật chất, về bằng cấp và chứng chỉ hành nghề, hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật…

Những điều kiện giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đối với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bất kể doanh nghiệp hoạt động theo ngành nghề nào thì vẫn phải tuân thủ các điều kiện được nêu sau đây:

1. Hồ sơ đầy đủ giấy tờ để đăng ký theo biểu mẫu hiện hành
2. Những ngành nghề đăng ký thực hiện hoạt động kinh doanh không trái quy định pháp luật, không bị cấm đầu tư kinh doanh
3. Đặt tên doanh nghiệp dựa theo quy định được đề ra trong Luật Doanh nghiệp 2020
4. Phải tuân thủ việc nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo đúng thời gian và quy định

Hồ sơ thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nộp thủ tục qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Người trực tiếp nộp hồ sơ thực hiện việc điền đầy đủ thông tin, tải lên file mềm các văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký công ty trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử. Đồng thời tiến hành thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp dựa theo quy trình được lập sẵn trên hệ thống.

Sau khi đã thực hiện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến, cổng thông tin điện tử sẽ gửi về Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký Doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt điều kiện. Đối với trường hợp hồ sơ không đạt điều kiện để nhận Giấy đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua cổng thông tin điện tử quốc gia để doanh nghiệp tiếp nhận những yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Cách thức nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

1. Tiến hành nộp phí công bố nội dung đăng ký công ty tại thời điểm người nộp hồ sơ đăng ký. Phí này có thể tiến hành nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng các hình thức thanh toán điện tử hoặc chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của Phòng Đăng ký kinh doanh
2. Đối với trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp không đạt yêu cầu để được cấp giấy phép, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành việc hoàn trả phí lại cho doanh nghiệp.
3. Phí nộp hồ sơ: 100.000 Đồng
4. Lệ phí: 0 Đồng

Hướng dẫn đăng ký công ty qua cổng thông tin

Bước 1: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ để lập hồ sơ theo quy định:

Cách 1: Doanh nghiệp tra cứu những quy định, giấy tờ liên quan thành lập công ty để lập bị hồ sơ.

Cách 2: Đơn vị đăng ký trực tuyến bằng cách truy cập vào cổng thông tin của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó tiến hành chuẩn bị hồ sơ “Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại nhà” của website.

Cách 3: Thực hiện việc chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục có liên quan đến việc đăng ký công ty sau đó trực tiếp liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo quy chuẩn

Bước 2: Người thành lập doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp hoặc Người được ủy quyền được phát số thứ tự để tiến hành nộp hồ sơ.

Cách 1: Gọi điện thoại đến tổng đài số 1080 để hẹn thời gian nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Cách 2: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh để  trực tiếp nhận số thứ tự thực hiện việc nộp hồ sơ

Bước 3: Nộp hồ sơ hoặc trực tiếp nghe tư vấn về việc soạn hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 4: Cuối cùng, khi hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, doanh nghiệp có thể đăng ký theo 2 hình thức: trả kết quả tại nhà hoặc đến nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo thời gian ghi trên biên nhận.

Bài viết trên Minh – MCC đã làm rõ được sự khác nhau giữa Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những thủ tục thực hiện việc đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó cũng chia sẻ thêm về cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và phí, lệ qua cổng thông tin quốc gia.