Chi tiết cách xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong thị trường làm đẹp Việt Nam, mang đến cho người tiêu dùng đa dạng lựa chọn về sản phẩm và thương hiệu. Tuy nhiên, để kinh doanh mỹ phẩm ngoại nhập một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu.

Giới thiệu về giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp cho doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu, phân phối và bán lẻ các sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam.

Việc sở hữu Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Khẳng định tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh: Giấy phép kinh doanh là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý để kinh doanh hàng nhập khẩu, tạo dựng niềm tin cho khách hàng và đối tác.

Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp: Khi có Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ quyền lợi trong hoạt động kinh doanh, tránh được các hành vi vi phạm pháp luật như buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Tăng khả năng tiếp cận thị trường: Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia các hội chợ, triển lãm, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp, đối tác trong và ngoài nước, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Nâng cao uy tín và thương hiệu: Doanh nghiệp có Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu sẽ tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường, thu hút khách hàng tiềm năng và gia tăng doanh thu.

Điều kiện xin giấy chứng nhận kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Để được cấp Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau

Điều kiện về chủ sở hữu kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp phải bảo đảm pháp nhân được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chủ sở hữu doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Chủ sở hữu doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu không thuộc diện đang bị cấm hành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về cơ sở vật chất kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp phải có trụ sở chính hoặc chi nhánh tại Việt Nam.

Trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về diện tích, trang thiết bị phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu.

Doanh nghiệp phải có kho chứa mỹ phẩm đảm bảo điều kiện bảo quản theo quy định.

Điều kiện về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm nhập khẩu phải được sản xuất tại nước ngoài và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp.

Doanh nghiệp phải cung cấp được các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm như: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice),…

Điều kiện về chất lượng sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp phải cung cấp được các giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm như: Giấy phép lưu hành mỹ phẩm tại nước sản xuất, Giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm,…

Điều kiện về trình độ chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Cán bộ, nhân viên tham gia hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp.

Doanh nghiệp cần tổ chức tập huấn về kiến thức pháp luật, quy định về kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cho cán bộ, nhân viên.

Bán mỹ phẩm nhập khẩu có cần giấy phép kinh doanh không?

Theo quy định, doanh nghiệp/ cá nhân khi kinh doanh mỹ phẩm cần phải có giấy phép kinh doanh kèm theo một số giấy tờ chứng minh xuất xứ, giấy phép lưu hành, công bố mỹ phẩm nhập khẩu,…Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm các loại giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Mẫu đơn theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về doanh nghiệp, địa chỉ kinh doanh, phạm vi hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu,…

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh,…

Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị kinh doanh mỹ phẩm 

Hợp đồng thuê kho chứa mỹ phẩm (nếu có).

Giấy phép xây dựng kho chứa mỹ phẩm (nếu có).

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho kho chứa mỹ phẩm (nếu có).

Hình ảnh kho chứa mỹ phẩm.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm mỹ phẩm

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho từng loại mỹ phẩm nhập khẩu.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) cho từng loại mỹ phẩm nhập khẩu.

Giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm mỹ phẩm

Giấy phép lưu hành mỹ phẩm tại nước sản xuất cho từng loại mỹ phẩm nhập khẩu.

Giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm do cơ quan kiểm nghiệm có thẩm quyền cấp cho từng loại mỹ phẩm nhập khẩu.

Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh mỹ phẩm

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực mỹ phẩm của cán bộ, nhân viên tham gia hoạt động kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu.

Giấy chứng nhận hoàn thành tập huấn về kiến thức pháp luật, quy định về kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cho cán bộ, nhân viên.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau.

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã trình bày trong phần trước.

Hồ sơ cần được lập thành 2 bộ, mỗi bộ gồm 1 bản gốc và 1 bản sao có chứng thực.

Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm ngoại

Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu trực tiếp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian nộp hồ sơ: chỉ nộp trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Địa điểm nộp hồ sơ:

Cục Quản lý Dược: Số 19 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Sở Y tế tỉnh/thành phố: Theo địa chỉ cụ thể của từng Sở Y tế.

Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập ngoại trực tuyến

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và kích hoạt dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Chuẩn bị hồ sơ điện tử theo định dạng quy định.

Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia, đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến.

Thời gian nộp hồ sơ: 24/7, không kể ngày nghỉ và lễ tết.

Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Thẩm định hồ sơ đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc cho hồ sơ nộp trực tiếp và 12 ngày làm việc cho hồ sơ nộp trực tuyến.

Trong thời gian thẩm định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

Cấp Giấy chứng nhận kinh doanh mỹ phẩm

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần nộp lệ phí cấp Giấy phép theo quy định.

Trên đây là bài viết của Minh – MCC chia sẻ về điều kiện xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu. Hy vọng những thông tin của chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về vấn đề này. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn đầu tư hay các dịch vụ kiểm toán, kế toán khác thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép sản xuất mỹ phẩm

Xem thêm: Dịch vụ giấy phép thẩm mỹ viện