10 Lý Do Khiến Bảng Cân Đối Kế Toán Không Cân

Bảng cân đối kế toán cân bằng là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đó là nền tảng cho sức khỏe tài chính của công ty và cung cấp thông tin quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và sáng suốt nhất cho doanh nghiệp. Nhưng nếu bảng cân đối kế toán của bạn không cân đối, thì phải làm sao? Khám phá ngay 10 nguyên nhân phổ biến nhất khiến bảng cân đối kế toán không cân bằng và cách giải quyết chúng.

Tại sao bảng cân đối kế toán không cân?

Dưới đây là 10 lý do tại sao bảng cân đối kế toán của bạn không cân đối:

1. Các giao dịch được nhập không chính xác – Nếu bạn mắc lỗi khi nhập một giao dịch vào hệ thống kế toán của mình, điều đó có thể gây ra sự mất cân bằng trong bảng cân đối kế toán của bạn.
2. Dữ liệu bị hỏng hoặc dữ liệu bị thất lạc – Nếu dữ liệu tạo nên các mục trên bảng cân đối kế toán của bạn đã bị hỏng hoặc bị thất lạc, điều này có thể dẫn đến sự mất cân bằng trong các con số.
3. Giao dịch bằng các loại tiền tệ khác nhau – Nếu bạn đang giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, điều này có thể dẫn đến việc khó tính toán chính xác tỷ giá hối đoái và có thể dẫn đến sự mất cân đối trong các số liệu trên bảng cân đối kế toán của bạn.
4. Thay đổi hàng tồn kho – Nếu có sự thay đổi về mức hàng tồn kho kể từ lần cuối cùng bạn cập nhật tài khoản của mình, đây cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến sự mất cân đối trong số liệu của bạn.
5. Điều chỉnh vốn chủ sở hữu – Nếu có bất kỳ điều chỉnh vốn chủ sở hữu nào kể từ lần cuối cùng bạn cập nhật tài khoản của mình, điều này cũng có thể gây ra sự mất cân đối trên bảng cân đối kế toán.
6. Các giao dịch không được ghi lại – Nếu có bất kỳ giao dịch nào không được ghi lại chính xác hoặc hoàn toàn không được ghi lại trên sổ sách, cũng có thể dẫn đến sự mất cân đối giữa tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
7. Các dấu áp dụng sai – Các dấu như cộng, trừ cần được áp dụng đúng khi nhập liệu vào hệ thống kế toán; nếu chúng không được áp dụng một cách chính xác, nó có thể dẫn đến sự mất cân bằng trên bảng cân đối kế toán.
8. Chi phí hoặc thu nhập không được ghi nhận – Bất kỳ khoản chi phí hoặc thu nhập nào không được ghi nhận sẽ ảnh hưởng đến cả hai vế của phương trình và có thể dẫn đến một con số không cân đối trên bảng cân đối kế toán nếu không được hạch toán đúng cách.
9. Lãi/lỗ chưa thực hiện – Lãi và lỗ chưa thực hiện xảy ra khi các khoản đầu tư được nắm giữ những giá trị của chúng thay đổi theo thời gian. Nếu những điều này không được tính đến, chúng có thể tạo ra sự mất cân đối trên sổ sách của công ty, gây chênh lệch trên bảng cân đối kế toán của công ty.
10. Khả năng hiển thị số dư séc kém – Khả năng hiển thị số dư séc kém có nghĩa là khó xác định nhanh chóng sự khác biệt, điều này sau đó có thể dẫn đến việc ghi sai vào tài khoản dẫn đến số liệu không cân đối xuất hiện trên sổ sách và bảng cân đối kế toán của công ty!

Việc theo dõi tất cả các yếu tố này là chìa khóa để đảm bảo rằng Bảng cân đối kế toán của bạn luôn cân bằng. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng bảng cân đối kế toán không cân, hãy xem cách giải quyết dưới đây hoặc liên hệ với Kế Toán Đồng Nai để được hỗ trợ tư vấn. 

>> Có thể bạn quan tâm: KẾ TOÁN TỔNG HỢP LÀM GÌ KHI BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN KHÔNG CÂN?

Cách giải quyết bảng cân đối kế toán không cân

Khi bạn đã xác định được lý do tại sao bảng cân đối kế toán của mình không cân bằng, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh để giải quyết vấn đề và đưa bảng cân đối kế toán của bạn trở lại trạng thái cân bằng.

• Nếu bảng cân đối kế toán không cân đối là do sai sót trong kế toán hoặc sự khác biệt giữa các tài khoản, thì việc xem xét các tài khoản và báo cáo tài chính có thể giúp xác định nguyên nhân và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh một số mục nhập hoặc phân loại tài khoản để đưa bảng cân đối kế toán trở lại phù hợp.
• Mặt khác, nếu sự mất cân đối là do thay đổi tài sản hoặc nợ phải trả, thì có thể cần phải điều chỉnh một số mục trên bảng cân đối kế toán của bạn để khôi phục số dư.
• Cuối cùng, nếu sự mất cân đối là do sự không phù hợp giữa chi phí và thu nhập, thì có thể cần phải điều chỉnh để phù hợp với chúng và khôi phục lại trạng thái cân bằng.
• Việc xem xét các báo cáo tài chính của bạn thường xuyên sẽ giúp bạn xác định bất kỳ vấn đề nào một cách nhanh chóng và hiệu quả để bạn có thể ngăn ngừa sự mất cân bằng tiếp tục xảy ra trong tương lai.

LỜI KẾT

Có thể thấy, việc có một bảng cân đối kế toán cân đối là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp. Nếu bảng cân đối kế toán của bạn không cân, điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao nó không cân và từ đó thực hiện các bước điều chỉnh để khắc phục sự mất cân đối.

Hy vọng rằng chia sẻ trên đây có thể giúp bạn tìm được sai sót cho bảng cân đối kế toán của mình và giải quyết chúng một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Nếu bạn đang tìm công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, hãy đến với ketoandongnai.com.vn – đơn vị với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán để được đội ngũ kế toán chuyên nghiệp của chúng tôi thực hiện lập bảng cân đối kế toán chính xác, rà soát các vấn đề tài chính và tư vấn xử lý kịp thời các nghiệp vụ kế toán cho khách hàng. Cam kết chi phí cạnh tranh – tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay hotline 0916 535 956 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình, chuyên nghiệp.