Chữ ký điện tử là gì?

Trong xã hội bùng nổ công nghệ như hiện nay, sử dụng chữ ký điện tử là điều tất yếu. Mặc dù vậy, song không quá nhiều người hiểu chữ ký điện tử là gì? Hiện nay, cách hiểu cũng như một số đặc điểm pháp lý có liên quan đến chữ ký điện tử đều được quy định rõ ràng trong Luật giao dịch điện tử .

1/ Chữ ký điện tử là gì?

Tại khoản 1, Điều 21, Luật Giao dịch điện tử 2005 có đưa ra một định nghĩa khá đầy đủ chữ ký điện tử là gì? Cụ thể, theo luật định chữ ký điện tử được hiểu là dạng chữ ký “được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc cách hình thức khác bằng phương tiện điện tử”.

Ngoài ra, theo Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định, chữ ký điện tử còn là loại chữ ký gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, thường là hợp đồng điện tử. Cũng trong luật định, chữ ký điện tử được xác định giá trị là “có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Từ những cách hiểu nêu trên theo Luật giao dịch điện tử 2005, có thể đưa ra cách hiểu chữ ký điện tử là gì đơn giản, đó là dạng chữ ký được tạo ra bằng các phương tiện điện tử. Dạng chữ ký này trên thực tế thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử, hoặc trên các hợp đồng điện tử. Về bản chất, chữ ký điện tử được sử dụng vẫn nhằm mục đích xác định danh tính của chủ sở hữu một dữ liệu bất kỳ như văn bản, ảnh, video, âm thanh, v.v… nhưng ở dạng điện tử.

Khi tìm hiểu chữ ký điện tử là gì, cũng cần phải có sự phân biệt rõ với khái niệm chữ ký số. Đây là 2 dạng chữ ký dễ dàng bị nhầm lẫn với nhau, và thường bị đánh đồng là một.

Tuy nhiên trên thực tế, chữ ký số chỉ là một dạng thức nằm trong chữ ký điện tử. Hay nói cách khác, chữ ký điện tử được hiểu rộng hơn và bao gồm cả chữ ký số. Ở đây, theo luật định hiện hành chữ ký số được hiểu là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra trên cơ sở biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

2/ Tìm hiểu chi tiết tính pháp lý của chữ ký điện tử

Ngoài hiểu rõ bản chất chữ ký điện tử là gì, mỗi cá nhân/ đơn vị, đặc biệt là cách doanh nghiệp hiện nay cần tìm hiểu chi tiết tính pháp lý của dạng chữ ký này. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng, giúp cho mỗi cá nhân/ đơn vị có thể chủ động và sử dụng chữ ký điện tử một cách hợp pháp, có giá trị và đảm bảo tuân thủ tốt các quy định của pháp luật hiện nay.

Giá trị pháp lý

Hiện nay, tính pháp lý của chữ ký điện tử được quy định chi tiết theo Luật giao dịch điện từ 2005. Tại khoản 1, điều 24, luật này quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử chỉ được công nhận khi và chỉ khi đáp ứng được 2 điều kiện:

– Một là: phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu”.

– Hai là: phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.

Trong trường hợp văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì phải sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực. Song theo luật định, chữ ký chứng thực này phải được lý bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định theo Luật giao dịch điện tử hiện hành.

Nguyên tắc sử dụng

Ngoài quy định chi tiết về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, pháp luật hiện hành còn quy định khá chi tiết các nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử. Theo Điều 23, Luật giao dịch điện tử 2005 quy định chi tiết các nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử giữa các bên tham gia giao dịch điện tử có thể thỏa thuận như sau:

– Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch

– Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực

– Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực.

Quy định về chữ ký điện tử

Luật cũng quy định riêng với nguyên tắc chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước. Theo đó, chỉ có tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định mới được phép chứng thực chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước. Quy định này đồng nghĩa, chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử ngoài nhà nước sẽ không có giá trị.

Ngoài hiểu đúng bản chất chữ ký điện tử là gì, việc tìm hiểu tính pháp lý của chữ ký điện tử theo luật định để tuân thủ hết sức có ý nghĩa. Điều này còn quan trọng hơn đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Thêm nữa, trong bối cảnh này, các giao dịch điện tử đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và ứng dụng.

Tổng kết

Trường hợp cần đến các dịch vụ cung cấp chữ ký điện tử, chữ ký số, các cá nhân/ tổ chức hết phải tìm hiểu kỹ lưỡng chữ ký điện tử là gì và các thông tin pháp lý liên quan. Ngoài ra, các đơn vị có nhu cầu cũng nên sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử, chữ ký số ở những đơn vị uy tín. Một trong số đó không thể bỏ qua Kế toán Minh Minh – đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyên nghiệp hàng đầu. Quý khách hàng quan tâm có thể liên hệ đến Kế toán Minh Minh để được tư vấn, hỗ trợ.