Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết nhất
Hàng tồn kho sẽ bao gồm tất cả các sản phẩm đang lưu trữ và chờ bán, hàng dự trữ, sản phẩm lỗi và các nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp thì hàng tồn kho chiếm tỷ lệ rất lớn. Do đó, quy trình kiểm kê hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để kiểm kê hàng tồn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nhờ vào việc kiểm kê hàng tồn kho định kỳ sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời phát hiện những sai sót hay sản phẩm có vấn đề. Từ đó sẽ có những cách xử lý và phương pháp xả hàng phù hợp. Sự giải phóng hàng tồn kho đúng lúc sẽ hạn chế sự lãng phí không đáng có. Từ đó có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản phí không hề nhỏ. Có thể tránh được các trường hợp dồn quá nhiều hàng vào kho gây ứ động. Và việc kiểm kê thường xuyên sẽ phát hiện và giải quyết các trường hợp sai lệch giữa số lượng hàng thực tế và số liệu ghi trong sổ sách.
Tại sao cần phải kiểm kê hàng tồn kho?
Kiểm kê hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh. Các số liệu hàng tồn trong kho sẽ được nghiên cứu và phân tích để lên kế hoạch và chính sách kinh doanh hàng hóa phù hợp. Quy trình kiểm kê hàng tồn kho là kiểm tra và so sánh sự chênh lệch giữa lượng hàng thực tế trong kho và số liệu ghi trong sổ sách.Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết nhất
Trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho thì trước khi kiểm kê cần chủ động thông báo trước đến các bộ phận liên để có được sự chuẩn bị kỹ càng. Phải phân công những người chịu trách nhiệm tham gia kiểm kê. Thường sẽ có thủ kho và kế toán phối hợp với nhau để thực hiện việc kiểm kê này. Tùy theo đặc thù sản phẩm sẽ có những bước kiểm kê khác nhau.
Các bước trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho
Bước 1: Dựa vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho để lập bảng thống kê hàng tồn kho đầy đủ. Bảng kiểm kê thường sẽ có cột hàng hóa, số lượng hàng trong báo cáo, số lượng kiểm kê thực thế, ghi chú,… Bước 2: Tiến hành kiểm kê số lượng và ghi chú vào bảng kiểm kê. Quá trình kiểm kê thường sẽ có 2 người cùng thực hiện song song và ghi chú độc lập. Việc thực hiện riêng vào hai biên bản sẽ tăng độ chính xác hơn. Bước 3: Hoàn thành kiểm kê và so sánh kết quả giữa hai biên bản xem có chênh lệch không. Trong trường hợp có chênh lệch thì người phụ trách cần phải thực hiện lại cho đến khi có số liệu chính xác nhất. Bước 4: Sau khi đã chốt số lượng hàng thực tế trong kho và đối chiếu lại các con số trong báo cáo. Trường hợp có chênh lệch thì người chịu trách nhiệm là thủ và kế toán sẽ phải giải trình một cách chi tiết. Bước 5: Nếu có chênh lệch thì kế toán cần phải tiến hành điều chỉnh số liệu sao cho khớp với số lượng hàng thực tế. Bước 6: Tiến hành lập biên bản thống kê hàng hóa sau khi toàn tất và yêu cầu ký xác nhận từ các bên liên quan. Bước 7: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho được coi là đã hoàn thành. Những có xảy ra trường hợp sai lệch thì ban quản lý và chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân là gì. Từ đó sẽ có các biện pháp xử lý cho những lần kiểm tra sau.Tầm quan trọng của việc kiểm kê hàng tồn
Nhờ vào việc kiểm kê hàng tồn kho định kỳ sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời phát hiện những sai sót hay sản phẩm có vấn đề. Từ đó sẽ có những cách xử lý và phương pháp xả hàng phù hợp. Sự giải phóng hàng tồn kho đúng lúc sẽ hạn chế sự lãng phí không đáng có. Từ đó có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản phí không hề nhỏ. Có thể tránh được các trường hợp dồn quá nhiều hàng vào kho gây ứ động. Và việc kiểm kê thường xuyên sẽ phát hiện và giải quyết các trường hợp sai lệch giữa số lượng hàng thực tế và số liệu ghi trong sổ sách.
Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho
- Thường xuyên kiểm kê hàng tồn: Tùy theo sản phẩm và số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp cần phải thực hiện kiểm kê hàng ngày hay hàng tuần. Những doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh những sản phẩm có giá trị cao nên thường xuyên thực hiện kiểm kê. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những thất thoát có thể xảy ra.
- Kiểm kê định kỳ: Việc kiểm kê hàng định kỳ sẽ được lên kế hoạch cụ thể. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng đối với những sản phẩm có số lượng lớn. Với hình thức này thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian.
Nếu bạn có nhu cầu về các dịch vụ kế toán, kiểm toán dịch vụ xuất nhập khẩu,… Hãy liên hệ với ketoandongnai.com.vn theo số hotline 0916.535956 để được tư vấn trực tiếp.
