Hợp đồng điện tử của Viettel so với các nhà cung cấp khác như thế nào?

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, mọi giao dịch đều có thể được thiết lập, trao đổi và lưu trữ trên hệ thống internet. Vì thế, Viettel đã cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử vContract, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, công ty… trong việc ký kết hợp đồng có độ chính xác, bảo mật cao. Rất nhiều người yêu thích và thường xuyên sử dụng dịch vụ này của Viettel. Vậy không biết so với các nhà cung cấp khác, hợp đồng điện tử Viettel có gì nổi bật?

1/ Giới thiệu về hợp đồng điện tử Viettel 

Hợp đồng điện tử Viettel – vContract được đánh giá là một giải pháp toàn diện để giúp các doanh nghiệp, công ty… quản lý thông tin và ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác qua mạng internet một cách dễ dàng. 

Giải pháp này sẽ hỗ trợ công ty, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện toàn bộ quy trình ký điện tử, từ việc khởi tạo, xác định vai trò ký đến ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng trên cùng một nền tảng số. Nhờ vậy, các doanh nghiệp, công ty, tổ chức… sẽ tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian lên đến 99%, đồng thời vẫn đáp ứng được đầy đủ các điều kiện pháp lý cũng như tiêu chuẩn kỹ thuật bảo mật an toàn tuyệt đối.

2/ Phân loại hợp đồng điện tử Viettel

VContract của Viettel được chia làm các loại hợp đồng điện tử khác nhau, phù hợp với những mục đích khác nhau. Thế nhưng được khách hàng yêu thích, ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay, đó chính là:

Hợp đồng dân sự điện tử: 

Là loại hợp đồng được sử dụng với mục đích xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền hợp đồng, nghĩa vụ dân sự của công dân và phải được pháp luật công nhận.

Hợp đồng thương mại điện tử: 

Đúng như tên gọi, loại hợp đồng điện tử Viettel này được sử dụng trong các lĩnh vực kinh tế và thương mại. Trong đó, đối tượng chính của hợp đồng là hàng hóa và bao gồm cả hợp đồng dịch vụ lẫn hợp đồng mua bán hàng hóa. Bạn và người có chức năng pháp lý sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng.

Hợp đồng lao động điện tử: 

Là loại hợp đồng mà việc ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện đầy đủ những điều khoản tương tự hợp đồng giấy truyền thống như: mức lương, ngày ký kết, quyền lợi, thời hạn hợp đồng… Gồm các loại:

• Hợp đồng lao động điện tử mùa vụ 
• Hợp đồng lao động điện tử của một công việc nhất định
• Hợp đồng lao động điện tử xác định thời hạn
• Hợp đồng lao động điện tử không thời hạn.

3/ Đặc điểm của hợp đồng điện tử Viettel so với các nhà cung cấp khác

Như đã nói, hiện nay rất nhiều người lựa chọn và thường xuyên sử dụng hợp đồng điện tử Viettel. Vậy so với những nhà cung cấp khác, hợp đồng điện tử vContract của Viettel sở hữu đặc điểm gì vượt trội hơn?

3.1. Quy trình không chạm, ký kết không giấy tờ

Hợp đồng điện tử vContract của Viettel đã thay đổi, từ phương thức ký kết truyền thống bằng giấy mực sang xây dựng doanh nghiệp chuyển đổi số, xây dựng doanh nghiệp số hóa không giấy tờ. Cụ thể:

Tự động số hóa toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp, tổ chức, công ty… từ việc khởi tạo hợp đồng – chuyển cho các bên ký kết – quản lý thông tin, tự động thông báo các bên thứ tự ký kết – lưu trữ và bảo mật tuyệt đối.

Khi thực hiện việc ký kết hợp đồng điện tử giữa các công ty, tổ chức, doanh nghiệp chỉ cần có tài khoản của người tạo nội dung ký. 

Hình thức ký số vô cùng phong phú: Có thể ký theo lô, ký tự động, OTP hoặc Token CA.

Có thể ký đồng loạt các hợp đồng cùng 1 lúc, không giới hạn số lượng.

Hợp đồng điện tử Viettel luôn sẵn sàng kết nối đến cổng xác thực của các cơ quan quản lý.

– Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ để giúp doanh nghiệp, công ty, tổ chức… biết cách xử lý hợp đồng số trên phần mềm như điều chỉnh hợp đồng, hủy hợp đồng…

– Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm vContract để đảm bảo cho việc xuất hợp đồng nhanh hơn, chính xác hơn. Đồng thời có thể xuất nhanh và quản lý hợp đồng với số lượng lớn.

– Hỗ trợ các bên thống kê, kết xuất biểu mẫu báo cáo theo các loại hợp đồng, doanh thu…

– vContract còn có khả năng trao đổi, tích hợp trên nền tảng với nhiều phần mềm khác như ERP, CRM, HRM… nhằm đáp ứng được việc quản lý hợp đồng của những mô hình doanh nghiệp lớn, phổ biến như tổng công ty, tập đoàn…

– Nền tảng trung gian này rất dễ dàng thực hiện ký kết, có thể ký kết hợp đồng số giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác hoặc doanh nghiệp với cá nhân…

3.2. Hợp đồng điện tử Viettel đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý

Dịch vụ hợp đồng điện tử vContract của Viettel được phát triển dựa trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ Luật, Nghị định và Quy định có liên quan như:

– Nghị định số 130/2018/ NĐ-CP quy định chi tiết thi hành  Luật giao dịch điện tử về chữ ký số CA và dịch vụ chứng thực về chữ ký số Token.

– Luật giao dịch điện tử số 51/2005/ QH11 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.

3.3. Ký kết hợp đồng mọi lúc mọi nơi

Đối với hợp đồng điện tử Viettel, các doanh nghiệp, tổ chức, công ty… có thể:

– Lập hợp đồng, ký kết và tra cứu hợp đồng, tài liệu ở bất kỳ nơi đâu, bất kỳ khi nào (thời gian 24/7). Không cần gặp mặt các bên trực tiếp hay bắt buộc cần phải có chữ ký tay truyền thống.

– Ký kết qua các thiết bị di động tân tiến hiện đại như điện thoại di động, tablet, laptop, máy tính bàn… bằng các loại chữ ký điện tử: chữ ký số Mobile CA, chữ ký số Cloud, chữ ký số server HSM, OTP…

3.4. Bảo mật an toàn tối đa – Toàn vẹn dữ liệu 

Sử dụng vContract của Viettel, các công ty, doanh nghiệp, tổ chức… hoàn toàn có thể yên tâm, tin tưởng vì:

– Hợp đồng điện tử đáp ứng được đầy đủ về tính pháp lý xác thực điện tử

– Phần mềm vContract được áp dụng các biện pháp bảo mật của tập đoàn Viettel, chống tấn công và mất dữ liệu 24/7.

– Hợp đồng điện tử Viettel được mã hóa bằng khóa bảo mật của đơn vị, nên tuyệt đối an toàn, độ bảo mật cao, không thể thay đổi.

– Tất cả hợp đồng đều được lưu trữ ở trung tâm dữ liệu Viettel IDC – đạt chuẩn an ninh thông tin quốc tế.

– Trước, trong và sau khi ký kết, hợp đồng luôn đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu cho cá nhân, công ty, doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin lý giải chi tiết về vấn đề hợp đồng điện tử Viettel có ưu thế gì nổi bật vượt trội hơn so với những nhà cung cấp khác. Kế toán Minh Minh mong rằng từ đó doanh nghiệp sẽ có thể áp dụng thành công hoạt động sản xuất kinh doanh.