Báo cáo quyết toán là gì? Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về báo cáo quyết toán, cách kiểm tra, tổng hợp, thống kê các khoản thu chi một cách chuẩn xác, hợp lệ. Hãy cùng Ketoandongnai xem ngay báo cáo quyết toán là gì và cách lập báo cáo quyết toán doanh nghiệp ngay dưới đây nhé!

Quyết toán là gì?

Quyết toán là việc kiểm tra, tập hợp và thống kê tất cả những số liệu về khối lượng, giá trị một cách đúng đắn và hợp lệ.

Hiểu đơn giản hơn nó chính là việc kiểm tra, thống kê tập hợp các dữ liệu về khối lượng, giá trị một cách đúng đắn, hợp lệ về toàn bộ công việc đã được làm tại một cơ quan hay đơn vị đối với một đơn vị cơ quan khác.

Quyết toán doanh nghiệp là gì?

Công việc quyết toán tại doanh nghiệp thông thường sẽ do kế toán đảm nhiệm. Kế toán trong doanh nghiệp đều có nhiệm vụ tổng hợp, thống kê các khoản thu chi và báo cáo lên cấp trên. Quyết toán cũng thể hiện rõ giá trị đúng, chính xác khối lượng và tính hợp lý trong công việc.

Hiểu một cách đơn giản thì quyết toán doanh nghiệp là kiểm kê số tài liệu tài chính, số liệu kế toán của đơn vị doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo quyết toán là gì?

Báo cáo quyết toán là báo cáo thống kê kế toán với mục đích cung cấp những thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, lợi nhuận và tiền đầu tư, phát hiện những sai sót, phù hợp trong kinh doanh của doanh nghiệp.

Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước của đơn vị hành chính, sự nghiệp, được trình bày chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán

Quy định tại TT số 200/2014/TT-BTC hoặc QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, một doanh nghiệp nếu làm nhiều loại hình thì làm báo cáo quyết toán riêng cho từng loại hình.

• Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất xuất khẩu (bao gồm cả trong khu phi thuế quan và hoạt doanh nghiệp chế xuất thực hiện hoạt động sản xuất xuất khẩu)
• Doanh nghiệp gia công cho thương nhân nước ngoài (gồm cả doanh nghiệp trong khu phi thuế quan và doanh nghiệp chế xuất nhận gia công) cần lập sổ chi tiết, tổng hợp theo dõi NVL nhập khẩu, thành phẩm xuất khẩu từ các tài khoản tương ứng 152, 155.
• Trường hợp tiêu hủy NVL hoặc hỏa hoạn, thiên tai bất ngờ đã được xử lý miễn, giảm, hoàn, không thu thuế thì ghi cụ thể ra.

Thời hạn nộp báo cáo quyết toán:

Căn cứ theo điểm 1 Điều 60 TT 38/2015/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo quyết toán định kỳ hằng năm, chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Quá thời hạn mà doanh nghiệp chưa nộp báo cáo quyết toán sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Quy trình lập báo cáo quyết toán:

Bạn đã hiểu rõ báo cáo quyết toán là gì và những đặc điểm của BCQT, ngay sau đây chúng ta cùng xem quy trình lập báo cáo quyết toán chuẩn xác. Quy trình lập báo cáo quyết toán được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tích hợp số liệu từ các bộ phận liên quan

Tích hợp đầy đủ các số liệu bao gồm:

• Số liệu từ bộ phận quản lý kho, quản lý sản xuất: số liệu kiểm kê, phiếu xuất nhập khẩu
• Số liệu từ bộ phận kế toán: Số liệu tính chi phí sản xuất, hóa đơn chi phí gia công; các chi phí khác (theo giá gốc NVL và thành phẩm),…
• Số liệu từ bộ phận xuất nhập khẩu: số liệu theo tờ khai, định mức (từ bộ phận kỹ thuật).

Bước 2: Bộ phận xuất nhập khẩu tập hợp số liệu và lập bảng báo cáo quyết toán

• Tập hợp số liệu đã thu thập, lập bảng thống kê NVL, thành phẩm.
• Tính tổng NVL, thành phẩm để xác định số liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ lập báo cáo quyết toán

Các loại hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị để lập báo cáo quyết toán doanh nghiệp bao gồm:

• Các chứng từ ngoại thương liên quan đến NVL, nhập khẩu (HĐ, IVC, PKL,…).
• Các bảng định mức, điều chỉnh định mức
• Các tờ khai Hải quan, nhập khẩu, xuất khẩu
• Phiếu nhập, xuất kho đối với toàn bộ NVL, sản phẩm có liên quan trong kỳ báo cáo
• Các chứng từ liên quan đến phế liệu, phế thải
• Báo cáo tài chính, các khoản hạch toán chi tiết liên quan đến các số liệu báo cáo
• Chứng từ chứng minh việc xử lý NVL dư thừa sau khi kết thúc năm tài chính (ví dụ: hình thức bán, tái xuất,…)

Báo cáo quyết toán doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ được mọi doanh nghiệp quan tâm. Việc lập báo cáo quyết toán đúng thời gian theo quy định của pháp luật đảm bảo doanh nghiệp có thể chủ động trong mọi tình huống đặc biệt là trong trường hợp bị kiểm tra đột xuất.

Vậy nên nếu bạn đã hiểu rõ báo cáo quyết toán là gì và vai trò của BCQT doanh nghiệp hoặc cần tư vấn hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo tài chính ghi nhận các dữ liệu thu chi một cách đúng đắn và đúng theo luật định. Hãy liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia, kế toán, kiểm toán viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ từ A – Z.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán tại Đồng Nai, Ketoandongnai sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, ghi nhận mọi nhiệm vụ kế toán, kiểm toán doanh nghiệp chuẩn xác nhất!

Liên hệ ngay hotline: 0918.535956 – 0916.535956 để được tư vấn giải đáp mọi vấn đề về thuế, kế toán doanh nghiệp bạn nhé!