Các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay
Văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu như bạn đang phân vân lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp để tối ưu hiệu quả kinh doanh. Hãy cùng Công ty TNHH Minh KPMG tìm hiểu chi tiết về các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay phía dưới đây nhé!
Văn phòng là gì?
Văn phòng chính là không gian làm việc của các nhân viên thường được đặt trong một tòa nhà, cao ốc hoặc riêng biệt trong một công ty. Văn phòng được thiết kế cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hoặc kinh doanh liên quan đến văn phòng. Trong văn phòng có đầy đủ nội thất như bàn ghế, máy vi tính, kệ tủ,…
Chức năng của văn phòng
Dù là loại hình văn phòng nào cũng có những đặc trưng cơ bản như sau:
- Là không gian cho phép nhân viên thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc, duy trì công việc hoạt động của công ty.
- Là không gian cho các buổi họp, đón tiếp, gặp gỡ đối tác
- Là địa chỉ tiếp nhận thông tin, thư từ, văn bản, lưu trữ hồ sơ
Các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay
Các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay bao gồm:
Văn phòng truyền thống
Đây là loại hình văn phòng phổ biến nhất và lâu đời nhất được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng để có một không gian văn phòng làm việc thuộc sự sở hữu và quản lý của doanh nghiệp.
Văn phòng truyền thống có những đặc điểm sau:
- Doanh nghiệp sở hữu toàn bộ không gian mà không phải chia sẻ với bất kỳ đơn vị, doanh nghiệp nào khác
- Có vị trí và địa chỉ rõ ràng
- Xây dựng được nơi làm việc lâu dài và ổn định tạo không gian riêng tư và mang tính bảo mật cao
Tuy nhiên chi phí thuê, xây dựng văn phòng truyền thống lại khá cao nên chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn có nguồn tài chính ổn định.
Các loại hình văn phòng hiện đại
Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại đặc biệt là doanh nghiệp mới, doanh nghiệp startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chúng ta có sự ra đời của hàng loạt loại hình văn phòng mới bao gồm:
1. Văn phòng ảo (Virtual Office)
Là loại hình văn phòng đặc biệt, doanh nghiệp chỉ thuê địa điểm để có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp hay tiếp nhận thư từ, giấy tờ… Còn địa chỉ văn phòng thực hiện hữu sẽ ở một địa điểm khác.
Đặc điểm của văn phòng ảo:
- Không có nhân viên, không có quản lý
- Là văn phòng nhỏ vẫn có bàn ghế làm việc, là nơi tiếp nhận văn bản, bưu kiện hoặc đón tiếp khách hàng khi doanh nghiệp cần.
Loại hình văn phòng ảo tiết kiệm chi phí lên tới 90% so với văn phòng truyền thống và cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp startup hoặc những công ty không cần thiết làm việc trực tiếp tại văn phòng.
2. Văn phòng làm việc chung (Co-Working Space)
Văn phòng làm việc chung là mô hình văn phòng nơi các doanh nghiệp chia sẻ không gian làm việc nhằm tiết kiệm chi phí và tạo dựng không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Đặc điểm của Co-Working Space:
- Đơn vị cung cấp đưa ra gói dịch vụ linh hoạt cho các doanh nghiệp làm văn phòng
- Các công ty chia sẻ tiện ích cơ bản như wifi, phòng họp, khu làm việc, không gian nghỉ ngơi…
Loại hình văn phòng này thích hợp với những doanh nghiệp start up, và doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
3. Văn phòng chia sẻ (Shared Office)
Văn phòng chia sẻ còn được biết đến như hình thức thuê văn phòng trọn gói. Là dịch vụ cho thuê hoặc chia sẻ văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt.
Đặc điểm của Shared Office:
- Khách hàng được cung cấp phòng làm việc nhỏ cho 3 – 6 người hoặc chỗ ngồi làm việc cho cá nhân
- Được trang bị đầy đủ tiện ích văn phòng: bàn ghế, tủ kệ, máy tính, máy photo, phòng họp, pantry, IT, tạp vụ…
4. Căn hộ văn phòng (Officetel)
Officetel là sự kết hợp của Office và Hotel, đây là loại hình văn phòng căn họ, tích hợp căn hộ, không gian sống với không gian văn phòng làm việc.
Đặc điểm của Officetel:
- Giúp nhân viên dễ dàng kết hợp công việc với nghỉ ngơi, thư giãn thậm chí cư trú
- Tối ưu 2 công năng trong một không gian giúp tối ưu chi phí
Loại hình văn phòng này phù hợp với những công ty có tài chính hạn hẹp.
5. Văn phòng xanh (Biophilic Office)
Văn phòng xanh là không gian làm việc thúc đẩy sự cân bằng sinh thái và môi trường, là văn phòng lành mạnh, ưu tiên các yếu tố sinh học, tự nhiên trong trang trí, giúp nhân viên tập trung hơn vào sức khỏe tinh thần để làm việc hiệu quả.
Đặc điểm của văn phòng xanh:
- Không gian được tối ưu với các yêu tố sinh học, tự nhiên
- Thiết kế sử dụng các vật liệu thân thiên với môi trường, bền vững trong sản xuất nội thất, trang trí.
6. Văn phòng thông minh (Smart Office)
Khác với các loại hình văn phòng truyền thống, văn phòng thông minh được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại để giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Đặc điểm:
- Ứng dụng các hệ thống điều khiển thông minh
- Hệ thống ánh sáng tự động
- Hệ thống an ninh, HVAC hiện đại…
Trên đây chính là trọn bộ các loại hình văn phòng được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay. Nếu như bạn đang gặp khó khăn với các vấn đề về thuê văn phòng, tìm địa chỉ văn phòng phù hợp… Hãy cân nhắc mọi yếu tố từ đặc điểm, chi phí, tính năng để lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp nhất và đem lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp nhé!
Xem ngay: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp tại Đồng Nai!
