Báo cáo quyết toán thuế gồm những nội dung gì?

Báo cáo quyết toán thuế gồm những nội dung gì?  Quyết toán thuế là một trong những giai đoạn đóng vai trò rất quan trọng mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện mỗi năm. Công việc này đã quy định rất rõ trong luật.

Việc thu thập thông tin tài chính trong báo cáo quyết toán thuế

Báo cáo quyết toán thuế chính là báo cáo thống kê kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin tình hình kinh doanh, tài chính, lợi nhuận, tiền đầu tư. Từ đó phát hiện sai sót và phù hợp trong chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó, khi làm quyết toán thuế cần phải thu thập thông tin tài chính. Có nghĩa là tích hợp các số liệu từ những bộ phận có liên quan. Bao gồm:

• Số liệu từ phòng quản lý sản xuất, kho: Phiếu về xuất nhập khẩu, số liệu kiểm kê.
• Số liệu từ phòng kế toán của công ty: Hóa đơn chi phí gia công, số liệu về chi phí sản xuất, các chi phí liên quan khác.
• Số liệu từ phòng xuất nhập khẩu: Định mức và số liệu theo các tờ khai.

Phân loại thu nhập và chi phí

Sau khi đã thu thập được các thông tin tài chính như trên. Các bạn cần tiến hành phân loại thu nhập, chi phí để việc theo dõi thuận lợi, dễ dàng hơn.

Tính thuế thu nhập cho báo cáo quyết toán thuế

Tính thuế thu nhập là bước tiếp theo cần làm trong báo cáo quyết toán thuế. Thuế thu nhập là khoản tiền trích nộp từ phần lương cũng như nguồn thu khác để đóng cho cơ quan Thuế sau khi đã giảm trừ. Loại thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không áp dụng với cá nhân có mức thu nhập dưới quy định đóng thuế.

Bên cạnh đó, những người lao động nộp thuế có người phụ thuộc sẽ giảm trừ thuế. Do đó, người thu nhập càng cao sẽ đóng thuế TNCN càng lớn.

Để có thể làm tính thuế thu nhập cá nhân này cần trừ mọi khoản khấu trừ khỏi trong tổng thu nhập nhận được.

Tuân thủ quy định thuế

Tính toán trách nhiệm pháp lý để tuân thủ quy định thuế đưa ra. Điều này có liên quan tới việc áp dụng mức thuế cho phần thu nhập chịu thuế giúp xác định được tổng số tiền thuế cần phải trả.

Thực hiện điều chỉnh số liệu

Cần phải kiểm tra về tính chính xác của biểu mẫu đã nhận được từ doanh nghiệp hoặc bạn đã phát hành ra. Dù chỉ có một lỗi nhỏ trong biểu mẫu cũng dẫn tới sự chậm trễ. Do đó, hãy kiểm tra thật kỹ. Nếu như phát hiện ra lỗi trong biểu mẫu cần thực hiện điều chỉnh các số liệu cho phù hợp.

Lập bảng kê khai thuế

Tùy vào từng trường hợp và đối tượng mà Bộ Tài Chính đã đưa ra mẫu bảng kê khai thuế khác nhau tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC. Phần thông tin chung và phần kê khai chi tiết của bảng, các bạn cần phải ghi đầu đủ, chính xác và rõ ràng theo yêu cầu.

Hiện nay, bạn có thể lập bảng kê khai thuế trên phần mềm HTKK mới nhất. Tùy từng trường hợp mà bạn chọn thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc cá nhân để kê khai phù hợp.

Nộp bảng kê khai, nộp thuế

Khi đã tính toán nghĩa vụ thuế, các biểu mẫu phát hành đều chính xác và lập tờ khai thuế, bước tiếp theo mà bạn cần làm chính là gửi tờ khai thuế. Tùy vào từng phân loại tổ chức thuế mà bạn sẽ nộp theo quý hoặc theo năm. Các bạn cần nắm rõ để có thể nộp đúng thời hạn, tránh nộp muộn.

Thanh toán số thuế còn thiếu

Trong quá trình báo cáo quyết toán thuế, nếu như nợ bất cứ khoản thuế nào, bạn hãy đảm bảo thanh toán đầy đủ và đúng hạn tránh trường hợp lãi suất hoặc bị phạt. Bạn có thể thanh toán thuế nhanh chóng và dễ dàng thông qua một trong ba cách sau: thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thanh toán điện tử.

Báo cáo quyết toán thuế, lưu trữ hồ sơ

Sau khi đã gửi tờ khai thuế lên cơ quan có thẩm quyền, tổng cục thuế sẽ gửi thông báo tờ khai thuế cho bạn. Chẳng hạn như yêu cầu thêm các thông tin, kiểm toán. Để tránh bị phạt, bạn nên trả lời báo cáo ngay lập tức. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu trữ các thông tin, báo cáo phù hợp để có thể đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan thuế cũng như đối chiếu, so sánh dễ dàng.

Lưu ý:  Theo Điều 44 của Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế như sau:

• Với tổ chức trả thu nhập: Chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng 3 dương lịch (tức là ngày 31/3).
• Với cá nhân thực hiện quyết toán thuế: Chậm nhất sẽ là ngày 04/05 dương lịch.

Nếu như nộp chậm hoặc không nộp giấy tờ quyết toán thuế, cá nhân/doanh nghiệp sẽ phải chịu mức xử phạt hành chính. Tùy vào từng hành vi mà sẽ phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2 triệu đến 25 triệu đồng.

Điều quan trọng cần chú ý là quy trình báo cáo thuế này rất phức tạp, không hề đơn giản. Dù kế toán có nhiều lần làm quyết toán thuế cũng phải xử lý nhiều lần mới được thông qua.

Hiện nay, có rất nhiều công ty triển khai dịch vụ quyết toán thuế có chuyên môn cao sẽ hỗ trợ mọi thủ tục. Qúy khách hàng có thể tìm và liên hệ với đơn vị uy tín để được hỗ trợ tốt nhất, đáp ứng được nghĩa vụ thuế, giảm thiểu các nghĩa vụ thuế hiệu quả.

Tham khảo thêm: Doanh nghiệp lỗ có phải quyết toán thuế không?