Thủ tục thành lập doanh nghiệp MỚI nhất 2023

Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và tuân thủ đúng theo quy định của Pháp luật. Hãy cùng Ketoandongnai tìm hiểu chi tiết về quy trình – thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất hiện nay để dễ dàng hoàn tất đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp theo nhu cầu nhé!

Thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Trước khi tiến hành các thủ tục thành lập doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

Người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Cân nhắc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu, định hướng kinh doanh, số lượng thành viên của công ty… Hiện tại chúng ta có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Bắt buộc chỉ có 1 cá nhân/ tổ chức là chủ sở hữu (người đứng ra thành lập công ty). Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phải có từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần: Bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số cổ đông tối đa.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung, ngoài các thành viên hợp danh có thể góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là cá nhân tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động của doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh

Theo quy định thì doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

Chọn mức vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp

Vốn điều lệ là vốn của công ty từ thời điểm đăng ký thành lập và xuyên suốt thời gian hoạt động. Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của doanh nghiệp tham khảo hợp tác. Hiện tại thì chúng ta không có quy định về số vốn tối thiểu ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.

Đặt tên công ty

Xác định tên công ty muốn thành lập. Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố. Tên công ty không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).

Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của công ty phải ở lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ chính xác được xác định 4 cấp.

Địa chỉ công ty có thể linh hoạt với các lựa chọn sau:

• Có thể lấy địa chỉ nhà riêng để đăng ký công ty (nếu nhà thuê thì hợp đồng thuê phải ghi rõ làm văn phòng công ty).
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành đăng ký hợp đồng thuê.

Quy trình – Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Dưới đây Ketoandongnai xin được chia sẻ cùng bạn quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết từ các bước chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho đến nộp hồ sơ để đăng ký kinh doanh thành lập công ty.

Quy trình thành lập công ty có thể được chia thành các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết chúng ta tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh được quy định trong các thông tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Văn bản chứa nội dung thỏa thuận giữa những thành viên đối với công ty hoặc người sáng lập công ty (đối với công ty cổ phần) nhàm cam kết, ràng buộc các thành viên trong quy định chung, thống nhất về cách tạo lập, góp vốn, bộ máy tổ chức, quản lý, hoạt động…
• Danh sách thành viên/ cổ đông góp vốn: Bản danh sách các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần). Bản danh sách cần liệt kê rõ thông tin của từng thành viên/ cổ đông cũng như tỷ lệ góp vốn trong công ty.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/ cổ đông công ty: Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên tham gia góp vốn. Trong trường hợp thành viên/ cổ đông góp vốn là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp, văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
• Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục thành lập doanh nghiệp không phải đại diện pháp luật).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu tư trực thuộc địa phương. Thường là sau 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Làm con dấu pháp nhân

Sau khi hoàn tất hồ sơ giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp cần làm con dấu pháp nhân.

Theo luật doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty và không cần đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây.

Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh và sở hữu con dấu pháp nhân doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Tuy nhiên trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các công việc sau:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty: Bảng hiệu cần đảm bảo chứa các thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và được đặt tại nơi có thể nhìn rõ từ bên ngoài.
• Đăng ký chữ ký số: Giúp doanh nghiệp có thể tiến hành nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính… theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để sử dụng trong các trường hợp: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng… Bạn có thể liên hệ bất kỳ ngân hàng nào mình muốn mở TK ngân hàng cho doanh nghiệp cầm theo con dấu hoặc giấy CMND/CCCD giám đốc hoặc giấy ủy quyền để tiến hành mở tài khoản.
• Đăng ký khai thuế qua mạng: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử Etax với tài khoản được cơ quan thuế cấp để đăng ký các tờ khai cần thiết.
• Nộp tờ khai và thuế môn bài: Nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo quy định của Pháp luật
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định.
• Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014.
• Đăng ký giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dịch vụ thành lập công ty ở Đồng Nai uy tín

Bạn đã hiểu rõ về quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp và mong muốn tìm một đơn vị để thay mặt, ủy quyền thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định của Pháp luật. Hãy liên hệ ngay dịch vụ thành lập công ty của Ketoandongnai.

Ketoandongnai tự hào là một trong những đơn vị uy tín TOP đầu chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Với hơn 14 năm kinh nghiệm và phát triển chúng tôi đã và đang hỗ trợ hàng nghìn đơn vị, khách hàng, chủ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng chuẩn.

Dịch vụ thành lập công ty của Ketoandongnai giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian: Hoàn tất trọn bộ các hồ sơ thủ tục thành lập công ty nhanh chóng chỉ trong 3 – 5 ngày. Bạn không cần phải lo lắng vấn đề phải đi lại nhiều lần để hoàn tất hồ sơ, thủ tục mà cũng không xong.
• Tiết kiệm chi phí: Bạn không mất các khoản chi phí đánh đổi: chi phí đi lại, xe cộ,… Dịch vụ của chúng tôi luôn được báo giá trọn gói từ A – Z.
• Đảm bảo hiệu quả: Nhờ sự hỗ trợ chuyên nghiệp bởi đội ngũ chuyên gia, luật sư giàu kinh nghiệm mà quy trình đăng ký kinh doanh được hoàn tất nhanh chóng. Đặc biệt bạn còn được tư vấn, hỗ trợ các vấn đề, thủ tục liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Hạn chế rủi ro: hồ sơ lỗi, thiếu thông tin dẫn tới phải mất thêm thời gian sửa chữa, bổ sung…

Chuyên nghiệp – Nhiệt tình – Tiết kiệm chi phí! Đó chính là những ưu điểm vượt trội mà dịch vụ của Ketoandongnai mang đến cho các đơn vị, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Vậy nên bạn còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia, luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, hoàn tất mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng nhất!

Liên hệ ngay: Dịch vụ kế toán Đồng Nai nếu bạn quan tâm!