Hướng dẫn trích lập dự phòng tiền lương

Trích lập dự phòng tiền lương là hạng mục mỗi doanh nghiệp nên thực hiện. Tuy nhiên việc thực hiện hạch toán, trích lập tiền lương sao cho nhanh chóng, chuẩn xác không phải ai cũng nắm rõ được. Ngay sau đây Ketoandongnai sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trích lập quỹ dự phòng tiền lương nhé!

Tại sao cần trích lập quỹ dự phòng tiền lương?

Căn cứ theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, chi tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động. Nhưng hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm thực tế chưa chi. Trừ trường hợp doanh nghiệp có trích lập quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề. Mức dự phòng hàng năm do doanh nghiệp quyết định. Nhưng không quá 17% quỹ tiền lương thực hiện.

Những quy định cụ thể về trích lập dự phòng tiền lương như sau:

• Không quá 17% quỹ lương thực hiện
• Trích lập dự phòng tiền lương phải đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ sau khi trích lập. Nếu doanh nghiệp bị lỗ thì không được trích đủ 17%.
• Quỹ dự phòng tiền lương phải được chi hết sau 6 tháng sau khi trích lập. Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng hết hoặc chưa sử dụng quỹ dự phòng trong năm tài chính cần tính giảm chi phí của năm sau.

Hướng dẫn hạch toán trích lập dự phòng tiền lương

Để hạch toán trích lập dự phòng tiền lương chúng ta thực hiện như sau:

Trích lập dự phòng phải trả khác được ghi nhận như sau:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)

Có TK 352 – Dự phòng phải trả (3524).

Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả đã lập ghi:

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (3524)

Có các TK 334…

Khi lập báo cáo tài chính doanh nghiệp phải xác định số dự phòng phải trả trích lập

• Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này. Lớn hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết. Thì số chênh lệch hạch toán vào chi phí. Ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)

Có TK 352 – Dự phòng phải trả (3524)

• Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này. Nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết. Thì số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí. Ghi:

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (3524)

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426).

Trên đây Ketoandongnai đã hướng dẫn bạn cách hạch toán trích lập dự phòng tiền lương chi tiết mới nhất! Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào về quỹ dự tiền lương hoặc cần tư vấn hạch toán các công việc, hạng mục kế toán trong doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay hotline: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để đội ngũ chuyên gia, kế toán viên giàu kinh nghiệm của Ketoandong nai hỗ trợ bạn chuyên nghiệp, tận tâm nhất!

Còn nếu như bạn cần một dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín, chuyên nghiệp tại Đồng Nai để được hỗ trợ từ A – Z mọi hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.