Hóa đơn điện tử có an toàn không?

Hóa đơn điện tử đang dần trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Vì vậy, vấn đề hóa đơn điện tử có an toàn không là thắc mắc của nhiều người. Bài viết dưới đây sẽ cùng quý khách tìm hiểu lời giải cho câu hỏi trên.

1/ Hóa đơn điện tử có an toàn không?

Sự cần thiết của hợp đồng điện tử là không thể phủ nhận. Bởi việc ký kết thời gian hợp đồng là vô cùng quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, giữa hàng loạt doanh nghiệp trên thị trường. Đôi chỉ chỉ vì chậm hơn vài phút so với đối thủ, khách hàng có thể đánh mất những cơ hội làm ăn.

Có một cách nhanh chóng để thâu tóm hợp đồng, mà không cần gặp mặt đối tác? Đó là sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử. Phổ biến và nổi tiếng nhất trong số những nhà cung cấp phải kể tới hợp đồng điện tử VContract Viettel. Nó mang đến giải pháp hỗ trợ khách trong quá trình ký kết, cũng như quản lý hợp đồng diễn ra nhanh gọn hơn. Vậy hóa đơn điện tử có an toàn không, người dùng có thể an tâm. Tất cả dữ liệu liên quan trong hợp đồng đều được lưu trữ và quản lý trên mạng internet. Có thể nói rằng hóa đơn điện tử bảo mật vượt trội so với hóa đơn giấy. 

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, nên đây là loại hóa đơn không thể làm giả, làm nhái. Mặt khác,  hóa đơn điện tử có độ chính xác cao, tránh tình trạng viết hóa đơn giấy dễ xảy ra sai sót như viết sai tên người mua, địa chỉ, sai mã số thuế, hay đơn giá. Việc xử lý sai sót thường rất phức tạp và tốn thời gian, công sức.

Hóa đơn điện tử được lập trên máy tính, đồng thời hóa đơn được chuyển cho khách hàng qua internet, thay vì phải gửi thông qua các đơn vị vận chuyển. Từ đó, hạn chế nguy cơ thất lạc hóa đơn, gây không ít phiền toái cho cả 2 bên. 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được rủi ro phát sinh các vụ việc tranh chấp, kiện tụng vì các lỗi thất lạc, mất mát, giao chậm trễ. 

Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử có an toàn không cho doanh nghiệp trong khâu kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác. Câu trả lời là có, khách hàng rất dễ dàng và thuận lợi khi cần truy xuất và kiểm tra thông tin nếu cần.

2/ Lý do doanh nghiệp lo lắng về hóa đơn điện tử 

Mặc dù, hóa đơn điện tử ngày nay được ưa chuộng sử dụng, nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp lo lắng và băn khoăn hóa đơn điện tử có an toàn không? Điều này dễ hiểu, bởi nếu dữ liệu hóa đơn bị rò rỉ hoặc bị hacker tấn công, doanh nghiệp có thể bị thất thoát dữ liệu, lộ thông tin khách hàng. Đây là những nội dung “nhạy cảm”, ảnh hưởng tới sự uy tín và phát triển của cả một công ty.

Sự phát triển công nghệ thông tin đi kèm với nhiều mối đe dọa. Những mối nguy hại từ môi trường internet sẽ trở nên trầm trọng, nếu khách hàng không có biện pháp bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp cần phải xây dựng cơ sở hạ tầng an ninh, để tránh nguy cơ xâm nhập trái phép từ bên ngoài.

Các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử luôn cần đáp ứng những yêu cầu về kỹ thuật, bảo mật theo quy định. Vì vậy, doanh nghiệp không cần lo lắng hóa đơn điện tử có an toàn không.

Theo quy định của Luật Kế toán, khi khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp, toàn bộ dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống trực tuyến tới 10 năm. 

Không ít doanh nghiệp vẫn tỏ ra thiếu tin tưởng với các nhà cung cấp yếu kém, cơ sở hạ tầng công nghệ lạc hậu. Do đó, doanh nghiệp cần lưu tâm đến việc chọn lựa nhà cung cấp, hãy ưu tiên hợp tác với đơn vị cam kết đảm bảo công nghệ sử dụng là tuyệt đối bảo mật. 

3/ Giải pháp hóa đơn điện tử an toàn 

Một số giải pháp hóa đơn điện tử an toàn cho doanh nghiệp, như sau: 

Mỗi doanh nghiệp cần có ý thức nâng cao trách nhiệm 

Muốn vấn đề bảo mật được thực hiện, trước tiên doanh nghiệp phải chọn giải pháp an toán. Đồng thời, cần có nguyên tắc bảo mật đối với nhân viên của mình.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng

Hóa đơn điện tử có an toàn không sẽ phụ thuộc phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng. Để khách hàng có thể chọn được phần mềm chất lượng, quả thật không hề đơn giản. Phần mềm đó cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản dưới đây:

– Có hệ thống sao lưu dữ liệu trực tuyến, cam kết khả năng lưu trữ được lượng hóa đơn đến 10 năm.

– Công nghệ bảo mật tối ưu, có chứng nhận.

– Có biện pháp dự phòng hỗ trợ khôi phục dữ liệu, nhằm khắc phục sự cố (nếu có).

– Đơn vị có tên tuổi và kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin.

4/ Hóa đơn điện tử của Viettel có an toàn không?

Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số. Hóa đơn có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy và in khi cần. Việc tra cứu hóa đơn và lấy hóa đơn rất dễ dàng.

Hóa đơn  được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Do đó, quý khách không cần phải đắn đo hóa đơn điện tử có an toàn không, có tin cậy không?

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel gồm hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Tất cả các loại hóa đơn với hình thức và nội dung đều tuân thủ quy định pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, quý khách đã có thể trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử có an toàn không? VContract Viettel có những ưu việt hơn so hợp đồng truyền thống. Chính vì thế, khách hãng hãy liên hệ với Kế toán Minh Minh để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.