Cho thuê văn phòng ảo tại Biên Hòa

Cho thuê văn phòng ảo tại Biên Hòa đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dịch vụ này ưu việt hơn so với các hình thức văn phòng truyền thống. Tuy nhiên để có được văn phòng ảo chất lượng với những dịch vụ tối ưu đi kèm, đơn vị có nhu cầu cần tìm địa chỉ cho thuê uy tín.

1. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là việc một đơn vị cho cá nhân/doanh nghiệp thuê địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch hành chính khác như: nhận thư từ và tài liệu, nhận thông báo của các cơ quan quản lý nhà nước,…

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp được dùng địa chỉ trụ sở đó để thực hiện quảng bá thương hiệu đến đối tác, khách hàng. 

Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo luôn cung cấp những dịch vụ cần thiết khác cho doanh nghiệp như: lễ tân, hỗ trợ quản lý và dịch vụ phòng họp, tổ chức sự kiện trực tuyến, v.v… Vì vậy, doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp không khác so với việc sở hữu văn phòng thực tế.

Văn phòng ảo phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ; cá nhân đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp; cá nhân, tổ chức muốn tăng uy tín bằng khi sở hữu địa chỉ văn phòng ở khu vực cao cấp; doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động ở các tỉnh thành khác.

2. Lý do nên thuê văn phòng ảo

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng được nhiều cá nhân/doanh nghiệp quan tâm. Thực tế, có nhiều lý do nên thuê văn phòng ảo để vận hành doanh nghiệp. Đây đồng thời cũng là những lợi ích đáng kể khi lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo.

Tiết kiệm chi phí

Tùy vào quy mô hoạt động, doanh nghiệp/cá nhân có thể lựa chọn những gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với mức giá từ mấy trăm nghìn đồng đến mấy triệu đồng. Như vậy, chi phí cho vấn đề duy trì vận hành văn phòng theo quy định của pháp luật được tiết kiệm hơn nhiều so với thuê văn phòng thực.

Gia tăng uy tín

Về bản chất cho thuê văn phòng ảo chính là cho thuê địa chỉ văn phòng. Với dịch vụ này doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu một địa chỉ đặt trụ sở đẹp. Đó thường là những địa chỉ ở những tòa nhà cao cấp ở những vị trí trung tâm. Sở hữu những địa chỉ đẹp này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Hơn thế, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo được uy tín với đối tác, khách hàng để thuận tiện ký kết hợp tác. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng trở nên thuận lợi hơn.

Thuận tiện trong quản lý, vận hành

Sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp được cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích để vận hành công ty một cách thuận tiện và dễ dàng hơn. Theo đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ hỗ trợ phòng họp, phòng tiếp khách, phòng giám đốc trực tuyến theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu và quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể sử dụng các gói dịch vụ khác nhau.

Đa dạng nhu cầu

Lý do quan trọng khác để dịch vụ cho thuê văn phòng ngày càng được nhiều đơn vị chọn dùng đó là đáp ứng được đa dạng nhu cầu khác nhau. Theo đó văn phòng ảo thích hợp với các trường hợp như: công ty startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi nhánh, văn phòng đại diện, nhóm dự án, nhóm người làm việc tự do, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, v.v…

3. Lựa chọn địa chỉ cho thuê văn phòng ảo tại Biên Hòa uy tín

Với những lợi ích thiết thực, hiện nay, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên để có được văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu, chất lượng tốt, các đơn vị cũng cần cân nhắc việc lựa chọn địa chỉ cho thuê thích hợp.

Để chọn được địa chỉ thuê văn phòng ảo thực sự mang đến dịch vụ chất lượng, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề như: 

– Biết rõ địa điểm văn phòng: Văn phòng cần có địa chỉ rõ ràng, không nên ở trong các hẻm nhỏ khó tìm. Nên chọn địa chỉ ở các khu trung tâm, các con phố có thể định vị được trên bản đồ trực tuyến.

– Tính pháp lý của ngôi nhà/tòa nhà: Doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp và cụ thể tính pháp lý của ngôi nhà/tòa nhà cho thuê văn phòng ảo. Tránh các địa chỉ đang có tranh chấp pháp lý bởi sẽ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

– Xem xét kỹ các điều khoản của hợp đồng thuê văn phòng: Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin về bên thuê và bên cho thuê; địa chỉ của văn phòng; thời gian thuê văn phòng và hiệu lực của hợp đồng; chi phí thuê văn phòng và các dịch vụ kèm theo; quy định về thanh lý hợp đồng và giải quyết tranh chấp (nếu có).

– Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín để đảm bảo lợi ích trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng. 

Tại Biên Hòa hiện nay, có nhiều địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo khác nhau. Trong đó, Công ty TNHH Kế toán Minh Minh luôn là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tìm đến để sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Dịch vụ cung cấp văn phòng ảo của Kế toán Minh Minh mang đến nhiều lợi ích cũng như có chi phí hợp lý. Do vậy, quý khách hàng quan tâm và có nhu cầu có thể liên hệ đến với Kế toán Minh Minh để được tư vấn, hỗ trợ. Mọi thông tin liên hệ qua:

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN MINH MINH

Địa chỉ: Tòa Nhà MCC số 26/116 KP3, Phường Tam Hòa TP. Biên Hòa tỉnh Đồng Nai.

Tel: 0916 53 59 56 hoặc 0918 53 59 56

www.ketoandongnai.com.vn